策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么
年会策划庆典公司
策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客，在活动个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多，在活动个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
庆典策划的基本要素
首先要明确主题，这次活动的策划是为什么庆祝的，会进行什么样的典礼？无论是商业的节庆活动或个人的纪念活动，都要确定庆祝的目的。 针对不同的组织，虽然仪式不大相同，但都需要人员的参与配合。可是“如何不断，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。要拟出出席庆典仪式的宾客名单，发放请柬，这要求来宾具有一定的代表性，并做好联系工作，进行精心的策划安排和宣传。
其次，在活动开始之前，确定关键的仪式人员，做好重要领导和来宾的接待工作。都需专人负责引导他们签到和留言，食宿等。要拟定详细适度的活动程序，庆典活动对于气氛的要求很重要。例如，策划一个聚会、活动推广等，活动的执行要严格按照策划内容来进行，以保证活动的质量。主持人和演员的服装设计和化妆设计，以及灯光音响等要吸引人的眼球。当活动开始时，安排好重要领导的讲话和宴会活动，把握好时间流程。活动策划的高潮要隆重，给致辞人和剪彩人足够的时间和空间。安排专人邀请嘉宾题词作纪念等等，这些都是活动策划需要纳入考虑当中的。
，庆典要以喜庆为主。做好安全防范措施，安排节目表演，带动庆典活动的气氛。活动策划舞美搭建完毕之中，我们还要考虑活动的灯光，灯光的使用是舞美搭建过程中非常重要的内容之一。如歌舞、舞龙等，配合灯光音响舞美，不仅能为活动增色还能达到一个良好的效果。与此同时，响应社会的号召以勤俭节约为荣，在资金预算方面做好恰当安排。实现一次庆典活动的完美策划。
庆典活动的主要类型
1．节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同甚至同一不同地区，都有自己的节日。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等，民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等，组织举办一些具有地方特色的节庆活动，如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。
节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以，每年6月1日前后，大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁；中秋节前，则会爆发一轮又一轮的月饼大战；五一和十一长假前夕，旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其的特色服务。欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创”、“一路走好”等为主题。
2．纪念活动
纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多，如重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和名人士的诞辰或逝世纪念日；而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日，更是举办纪念活动的极好时机。五、剪彩剪刀要每个检查内容有剪刀的干净度，剪刀的锋利度，剪刀是否系无绸，剪刀是其他特证。通过举办这样的活动，可以传播组织的经营理念、经营哲学和价值观念，使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。因此，举办纪念活动实际上又是在做一次极好的广告。
3．典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式。一、策划前构思如何用物与寓意连接一起在活动中以物比喻的手法是表达我们的方式，所以在在策划一场开业庆典之前要构思好如何把物、人、用比喻的方式体现这个开业典礼的精神寓意。有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂鞕炮，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束；有的仪式非常隆重、庄严，如英国女王登基、国外皇室婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。
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