固定资产管理系统领用流程

对于企业的资产管理人员来说，其日常的工作便是对企所有资产的管理，包括资产采购、领用退回、借用归还、报废清理、维修、调拨、折旧、盘点等工作。这些工作的每一个环节都非常重要，如果不能及时处理好，便会影响以后的资产工作进行。

在以往，资产管理人员是通过人工+excel表格的方式，完成以上工作的。但是由于资产数量多，且需要时常更新使用人、使用部门、使用状态、折旧金额等信息，加上每次盘点都需要花费很长的时间才能完成，因此整体的资产管理效率低下，且容易出现二次购买、资产去向不明、盘点不准、资产流失等一系列问题，增加企业的开支。

在这样的情况下，标领推出了固定资产管理系统。不仅可以有效改善资产管理现状，还能提升资产的使用价值，实现全生命周期的管理。

1、资产采购

通过资产台账，可以清晰了解企所有资产数量、资产名称、存放位置等信息，通过条件查询，可以找到自己想要的资产数据信息。这样一来，可以有效避免二次采购的情况出现。

2、资产领用

员工需要对某件资产进行领用时，可以在系统上创建电子单申请流程，写明领用用途、领用部门、领用人、责任人，领用时间自行带出。填写完毕后，会生成一张领用记录单，并会提醒资产管理员进行查看审核。若通过，则带着资产和领用单给到领用人签名确认。同时在资产台账中，会更新资产使用人、使用部门、使用状态等信息。

3、资产借用

和资产领用操作一样，不过多了一个归还时间填写。若逾期没有归还时，便会提醒资产管理员进行处理。

4、资产报废

通过使用年限来自动计算资产报废剩余时间。可通过资产报废提醒报表查看所有资产剩余报废时间，做到心中有数。同时当资产报废时间到了，便会提醒资产管理员进行资产报废操作，保证资产报废及时。

5、资产折旧

通过在设置每个种类资产的折旧率，以及每个月的折旧日期。到了折旧日后，便会自动进行资产折旧，并将折旧后的资产金额在资产台账中实时显示。

6、资产盘点

可以分仓库、部门、全公司的范围进行盘点。盘点方式通过PDA扫描资产的条码标签，数据自动和系统进行核对，做到不错盘、漏盘，提升盘点效率和准确率。事后可生成盘点、盘盈和盘亏报表。

由此可见，通过资产管理系统的应用，可以减轻资产管理员的工作量，节约人力和资金方面的投入，提高企业资产利用率，降低重复采购成本，帮助企业在固定资产领域“降本增效”。

（作者：陈先生 来源：广州标领信息科技有限公司）