进入一家公司,首先看的是就是员工面貌、办公环境等,若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢,那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具,只要合理运用,就可为我们带来干净整洁的办公环境,从而提高办公效率。
1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进
文件柜批发
进入一家公司,首先看的是就是员工面貌、办公环境等,若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢,那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具,只要合理运用,就可为我们带来干净整洁的办公环境,从而提高办公效率。
1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。
3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的一个文件盒。我们在文件柜定做的时候,也不适宜将文件柜定做的太大,比如文件柜和房顶相连接,这被称为“横梁压顶”,它会给我们造成一些压抑的气氛,使我们在工作时精神会太过紧张,进而会影响我们的工作效率。
4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
钢制文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来,从而提升办公效率。
玻璃文件柜,则可以用保鲜膜和喷有洗涤剂的湿布擦拭,这样可以让玻璃“重获新生”,玻璃文件柜还要特别注意的一点是,在搬移玻璃家具时,请抓住该家具的金属架,尽量避免只抓住玻璃台面。
木质类文件柜的保养方法
木质文件柜的保养关键是保养清洁,避免锐器刮花,对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面。文件柜摆放时,为防止油漆氧化请避免阳光直射,为防止家具结构损坏请避免超负荷使用。当需要移动时尽量不要拖动以免损坏油漆表面。
颇具美学价值
近两年在国内崭露头角的铁艺家具融中西古典神韵于貌似粗犷的风格之中,典雅古朴又不失现代气息,颇具艺术鉴赏价值及美学价值,为当今的家具市场增添了一道别致的风景。
货品物美价廉
钢制家具的价格比实木的木质家具要低廉不少,这对收入不菲但醉心把家庭布置得轻巧灵秀并独具创意人士及收入尚不丰厚、但讲究实惠和美感的家庭或办公来说,都可谓是物美价廉。
正是有这些亮点,才让钢制文件柜的占领了办公家具市场。大家在装点自己的办公室时,一定不要忘记采购!
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