视频会议系统，英文为(Video Conference System)，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。目前视频会议逐步向着多网协作、
视频会议系统的安装
视频会议系统，英文为(Video Conference System)，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。目前视频会议逐步向着多网协作、高清化、开发化的方向发展着。会议型双向视频会议系统：会议型双向视频会议系统主要针对和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。
国内的网络视频会议厂商已经推出SaaS模式的会议系统，式的推出租用服务，更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接收的范围内。由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。电话接入网关用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。桌面共享会议控制人可将桌面操作情况和应用操作步骤共享给全体与会者，便于协同工作和应用培训。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。
会议控制管理员用户可以创建会议流程；通过申请为数据控制人后还可以控制会议流程；多点处理单元MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。会议流程中，数据操作区中会显示相应添加的附件。登录模式系统支持多种会议登录模式，包括IM登录、Web登录、邮件登录等；支持匿名登录、电话邀请登录。带宽适应采用质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等技术，即使在网络丢包严重的情况下，也能获得很高的质量。服务器备份及扩展服务器有相应的备份机制，可在一台不工作时另一台可用；同时在线用户可无限扩容满足大型应用的需要。会议管理一般情况下会议都是有会议中的管理者来进行会场的管理。
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