档案管理咨询之档案管理系统
档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。
房产档案管理咨询
档案管理咨询之档案管理系统
档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 [1]档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
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档案管理咨询之人事档案管理目的
首先,保守档案机1密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机1密便是企业机1密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机1密。
第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是利用档案材料的前提和保证。
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档案管理咨询之机关档案
一、机关档案管理应严格根据《人民共和国档案法》、《浙江省档案条例》等有关规定执行。
二、机关档案工作是机关管理工作的组成部分。应做到每项重要的党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
三、机关工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料,应按规定移交归档,由局机关集中管理,不得据为己有。
四、文件材料归档要求。
(一)归档文件材料应完整、准确、系统,手续完备,对破损的文件材料应托裱,书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复1制,并与原件一并装订。
(二)会计档案应当由会计部门按照会计归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。移交档案室保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆卷重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。会计凭证案卷和账簿案卷,应装入岱山县档案部门统一规定的会计档案盒保管,并按规定填写标签。
(三)文书档案的归档文件材料,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文件,应作为一件进行装订。
五、局机关有专门的综合档案室,集中1统一管理机关各类档案,维护档案的完整与安全,为建设事业积累档案史料。
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