档案数字化
目前,档案室保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,档案信息资源的经济价值和社会价值难以充分实现,更难适应当代“数字化生存”的形势。档案数字化以后,对档案的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。
首先,档案数字化能有效地保护档案原件。其次,档案数字化能改善档案的利用方式
以上就是关于档案数字化的相关内容介绍,如有需求,
档案数字化管理
档案数字化
目前,档案室保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,档案信息资源的经济价值和社会价值难以充分实现,更难适应当代“数字化生存”的形势。档案数字化以后,对档案的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。
首先,档案数字化能有效地保护档案原件。其次,档案数字化能改善档案的利用方式
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档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全。
以上就是为大家介绍的全部内容,希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案数字化的相关信息,欢迎拨打以下热线联系我们!
档案数字化的档案扫描
1、扫描方式
1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。电子档案的应用不但能提升档案管理工作效率,优化馆藏,也能减少档案的体积,缓解库房紧张的状况。
2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
2、扫描色彩模式
1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。
2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。
3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。
4)页面中有红头、印1章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。
3 、扫描分辨率
1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择≥300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
3)需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择≥300dpi。
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