档案管理软件之综合档案管理
产品介绍综合档案管理平台面向1机关及企事业单位,在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。系统特点功能模块布局合理、操作简单方便优化文件管理和档案管理,做到两者无缝连接实现
会计档案管理软件
档案管理软件之综合档案管理
产品介绍综合档案管理平台面向1机关及企事业单位,在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。系统特点功能模块布局合理、操作简单方便优化文件管理和档案管理,做到两者无缝连接实现档案收集管理过程的自动化支持多全宗管理模式系统安全可靠大量技术的应用集成支持多种电子文件的浏览和显示会计档案管理软件
想要了解更多优惠信息,赶快拨打图片上的电话吧!!!
档案管理软件作用和意义二
企业宣传的资料库
档案管理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作,也不需要像演员彩排似的,劳命伤财,准备道具、背景。档案管理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
档案管理软件的意义一
1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。
数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用,为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。
2、档案信息数字化是对纸制档案原件实行有效保护方式。
档案的原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现,因而历史的延续需要必须较大限度的保护档案,档案数字化之后,档案利用方式主要是使用数字化的档案信息,档案原件从而得到了有效保护。
档案管理软件规范四
1.数字化场所的安全管理
1.1数字化加工场所一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。
1.2数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
1.3数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备,确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角;视频监控系统应由档案部门专人负责,数字化加工场所设于档案部门之外的,档案部门应定期检查视频监控系统,数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存;视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月;档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查,在删除的视频监控数据之前,要留存视频回放安全检查记录。
1.4数字化加工场所应配备符合并满足工作需要的档案装具,用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。
1.5数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能,并定期进行相关检测。
1.6数字化工作人员存放随身物品要有储物箱柜,并与档案装具分区放置;数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品,包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质;