拆卷档案扫描
拆卷(件):在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
注:1、记录扫描件的各年度、保管期限的件数,以便装订完成后核对扫描件数量,防止遗失。
2、采用高扫的扫描件,必须去除装订物;用胶水沾粘方式的扫描件采用平面扫描仪扫描,确保原件不受损坏。
3、有A3、图纸等大幅面的需要扫描件,通过
退休档案扫描
拆卷档案扫描
拆卷(件):在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
注:1、记录扫描件的各年度、保管期限的件数,以便装订完成后核对扫描件数量,防止遗失。
2、采用高扫的扫描件,必须去除装订物;用胶水沾粘方式的扫描件采用平面扫描仪扫描,确保原件不受损坏。
3、有A3、图纸等大幅面的需要扫描件,通过A3平面扫描仪扫描,拆除分拣出来时,附上纸条,以便后期合卷装订。大幅面一次扫描不完的,可以分开扫描,后期处理图片时合并为一张。纸条上注明:其所在案卷(件)的档号、页数(码),纸条要附在扫描件上直至装订阶段。
4、对于折皱不平影响扫描质量的及原装订形成在纸张背面的突起,要进行压平处理,并确保每页纸都捻开,以便扫描出的图片图像清晰、完整。
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档案扫描服务
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目前,大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,只适应于传统的管理与传播方式,即实施手工管理和以点到点的传播,即便是经过编研等初步加工,编辑印发档案资料,实现以点到面的传播,其覆盖面也还是太小,很难达到社会化程度。档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现,更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化,对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。
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