会议活动的策划方法及其举办的利益特点
会议活动很难策划,这是很多策划人员都会产生的心声,因为不管大小的会议,都有必须要经过的流程,哪些人进行发言,发言时间怎么控制都是需要仔细斟酌的。那么,举办会议活动时要如何进行策划,在举行的时候有哪些礼仪特点呢?和小编一起去看看吧。
会议活动的策划方法:
1、要结合公司的经营方向,做出当地的市场背景分析。通过分析,了解顾
庆典公司
会议活动的策划方法及其举办的利益特点
会议活动很难策划,这是很多策划人员都会产生的心声,因为不管大小的会议,都有必须要经过的流程,哪些人进行发言,发言时间怎么控制都是需要仔细斟酌的。那么,举办会议活动时要如何进行策划,在举行的时候有哪些礼仪特点呢?和小编一起去看看吧。
会议活动的策划方法:
1、要结合公司的经营方向,做出当地的市场背景分析。通过分析,了解顾客的心理,让消费者有兴趣参加本公司的活动。这样,会议就会成功。
2、选好会议的主题,也是一个很重要的方面,就像人的脸一样漂亮,就比较容易弄利用顾客的好奇心,来吸引消费者。
3、弄清楚公司要组织活动的目的,是要打响自己的,还是主要为了在现场销售?总之,要能发挥作用,让会议活动确认好适合自己的目的。
奠基仪式方案教你活动现场如何布置
1、正门签到
正门门口设置签到处接待台以及帐篷负责签到以及发,接待礼仪小姐负责接待媒体记者以及到会的嘉宾以及领导。
2、入口拱门
超市正门前马路入口,设置一对装饰彩球柱,一个双龙气球拱门, 增添喜庆效果,商城门前悬挂一条开业喷绘标语。
3、嘉宾区
开业庆典会场设有嘉宾区,用红地毯铺设迎宾道路,庆典鲜花花篮放在在路两旁,礼仪小姐分立两旁做好接待工作,龙狮队醒狮队迎宾。
4、横幅空飘
开业主题建筑上空飘空气球,在高空远方起到立体宣传的效果,主楼外墙拉挂条幅。
5、舞台剪彩区
超市一侧为剪彩区,设置背景步舞台鲜花盆景装饰,铺设大红地毯,架设音响,话筒,,剪彩花柱,气球等
6、停车位
现场组织计划好停车位,放好停车指示牌。
7、彩旗布置
超市大楼所在马路两侧,遍插稠面宣传彩旗,喜庆洋洋的迎接每位参加开业庆典仪式的来宾,同时门前对路树用金布装饰。
不同类型的会议活动场地如何挑选
1、研究和开发会议活动:
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所为适合。
2、培训会议活动:
举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。
3、表彰、奖利型会议活动:
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。
4、交易会和新产品展示会活动:
交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。
5、学会年会活动:
一般由会员表决决定,但大都选在当前的城市、能提供会议服务的酒店。
大型活动策划的关键点:主题
活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当,对公众活动成效影响很大。活动是展示企业形象的平台,要确定活动的主题,并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱,却没有给目标客户留下很深的印象,后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中精彩、传神的地方,是活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。

(作者: 来源:)