创意与制作
一旦我们确定了场地，我们就会与客户选择的供应商开始沟通以实现提案中的内容。很多时候，客户们都希望对活动的视觉表达了如指掌，但的确也有一些客户很乐意让我们根据自己的经验做一些有创造性的工作，他们不太喜欢过于关注细节。有时我们会使用常规的供应商，有时我们可能会尝试新的供应商。更多的时候我们喜欢把新旧供应商混在一起，而不是总是使用相同的，因为我们不希望所有的活动
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创意与制作
一旦我们确定了场地，我们就会与客户选择的供应商开始沟通以实现提案中的内容。很多时候，客户们都希望对活动的视觉表达了如指掌，但的确也有一些客户很乐意让我们根据自己的经验做一些有创造性的工作，他们不太喜欢过于关注细节。有时我们会使用常规的供应商，有时我们可能会尝试新的供应商。更多的时候我们喜欢把新旧供应商混在一起，而不是总是使用相同的，因为我们不希望所有的活动看起来都一样。
灯光与装饰
现在我们可以开始着手进行一些更详细的现场元素，比如灯光设计。我们会和灯光供应商见面，讨论我们想让现场呈现一个什么样的灯光氛围，或者我们会仔细地进行活动现场布料的选择，决定哪一款适合主题，或者是否有其他特殊的装饰设计需要做。
年会策划的注意事项
1、 确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
2、 完善信息的采集分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求（制作一份客户需求分析单）、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
3、 追求不断的
每一次会议都是对能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的能使每一次会议都充满激情与乐趣。
4、 制定周密的计划
无论是计划书还是进度表，一个周密的计划包括会议里所有的细节，另外，保证定期的可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
5、 实施严格的现场管理
在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。
6、 结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西？此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是活动策划中要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案！
活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的度及美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在策划完善前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体了解一个的文化内涵。
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