行政机关实施精益管理有哪些注意事项行政机关在推行精益管理的时候应该注意以下几点:
1、实施精益要有一个简单、明确而坚定的方向。要选定一个突破口,方向与我们单位的发展战略方向一致。这些突破口可以从识别各种浪费开始,可以从流程改善开始,可以从信息化建设开始,也可以从5S开始等等,可视各个单位的实际决定。但一定不要忘记精益的目的。
2、各级领导特别是主要负责人
丰田精益道场
行政机关实施精益管理有哪些注意事项行政机关在推行精益管理的时候应该注意以下几点:
1、实施精益要有一个简单、明确而坚定的方向。要选定一个突破口,方向与我们单位的发展战略方向一致。这些突破口可以从识别各种浪费开始,可以从流程改善开始,可以从信息化建设开始,也可以从5S开始等等,可视各个单位的实际决定。但一定不要忘记精益的目的。
2、各级领导特别是主要负责人的切实支持。精益管理是一项管理变革,必须要从上而下动。推行精益管理工作是“首长工程”,主要领导重视与否直接关系推行精益管理工作成效的好坏。要达到改变的目标,领导的思想要改变。改变的过程正是领导干部获得新知以及运用这种知识去提高管理水平的过程。领导干部要身体力行,才能带动干部职工。
3、推行精益管理不是简单地通过一场“运动”就能达到目的的工作,而是要长期坚持不懈地努力方能成功。要采用正确科学的方法,真正了解自身的状况及与精益部门之间的差距,通过精益到场培训和自上而下的艰苦努力才能不断消除存在的浪费,提高部门的管理水平。
4、加强学习培训。精益实质是一种思想。要通过组织持续的学习精益到场培训,让体员工深刻理解和认识精益的核心与实质、精益的原则与方法。推行精益管理既涉及组织管理思想和工作流程的调整,也涉及行政管理人员思想观念和工作习惯的更新。没有体员工的积极响应和参与,再严密的工作流程,再严格的工作质量要求,技术规范,都将难以起到应有的作用。
标准化与工作
标准化的作用是不言而喻的,但标准化并不是一种限制和束缚,而是将企业中的做法固定下来,使得不同的人来做都可以做得好,发挥大成效和效率。而且,标准化也不是僵化、一成不变的,标准需要不断地和改进,今天好的方法到了明天不一定是好的,在现有标准的基础上不断改善,就可以推动组织持续地进步。
尊重员工,给员工授权
现在的很多企业都把“以人为本”挂在口头上,但实际做到多少呢的自高自大对企业是毁灭性的。切记不是法官,而是教练与顾问;更多的是责任与义务,需要协助下属来完成任务,而不是只知道发号施令。尊重员工就是要尊重其智慧和能力,给他们提供充分发挥聪明才智的舞台,为企业也为自己做得更好。在丰田公司,员工实行自主管理,在组织的职责范围内自行其是,不必担心因工作上的失误而受到惩罚,出错一定有其内在的原因,只要找到原因施以对策,下次就不会出现了。所以说,精益的企业雇佣的是“一整个人”,不精益的企业只雇佣了员工的“一双手”。
降低库存
过高的库存犹如一潭浑浊的、深不可测的死水,各种各样的问题被掩盖在水面之下,比如定单处理延迟、不良、设备故障、供应商延迟、决策缓慢等等,没有人知道下面究竟发生了什么。而在精益思维下,库存变成了一条流动的小溪,浅浅的、清澈见底,里面有小鱼、小虾,还是有阻挡的石头,一目了然,任何问题都不会得到隐藏,既有利于解决问题又减少了资金占用,避免不必要的库存损失。丰田的投资回报率高出其对手数十倍,其中一个重要原因就是其高达87次的库存周转率。
需指出的是,降低库存只是精益到场的其中一个手段,目的是为了解决问题和降低成本,而且低库存需要的流程、稳定可靠的来保证。很多企业在实施精益到场时,以为精益到场就是零库存,不先去改造流程、提,就一味要求下面降低库存,结果可想而知,成本不但没降低反而急剧上升,于是就得出结论,精益到场不适合我的行业、我的企业。这种误解是需要极力避免的。
企业的环境在不断地变化,顾客的需求也在不断地丰富。因此,到场现场也不能只保持原有的状况。那么如何改善精益思想是精益到场的精髓,精益到场以持续改善为核心,下面精益到场咨询为大家介绍精益到场改善原则:
1、打破固有观念
以前正确的,现在未必正确;现在正确的,未来未必正确。所谓“当局者迷,旁观者清”,从原有的工作观念中跳出来,用旁观者的眼光、站在高处审视自己的工作理念和工作流程,也许就会发现不合理之处,也就有了改善的切入点。
2、寻找可行的方法
有了改善的切入点后,接下来就是如何开展改善活动。在自己面前也许有多种方法和理念,但是通过面分析以后要选择一条可行的路径,开展改善。
3、不要分辨,要否定现状
“吾日三省吾身”,没有人提建议,也要每日自省。如果有他人给自己提出了改善的建议,更要尽量接受,不要去分辨,要先审视自身工作理念、方法、流程,找出问题所在,即使没有问题,对自己做一次面检查也无害。
4、不要力求,50分也好,立即实施
想到了对自身工作有利的改善点后就要立即实施,哪怕实施后效果并不那么,但是只有实施了,才知道方法是否可行,才知道向何方改善。
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