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档案数字化管理择优推荐

档案数字化有哪些流程? 以下是北京东方明德为您一起分享的内容,北京东方明德生产档案数字化,欢迎新老客户莅临。 流程一:编码 根据打印出来的条形码将金融档案进行编码,日后在找相应资料,可根据资料上的条形码找,省时省力。 流程二:文件扫描、 文件扫描这个工作虽然简单,但却非常繁琐,需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描,一方面要认真仔细
档案数字化管理







档案数字化有哪些流程?

以下是北京东方明德为您一起分享的内容,北京东方明德生产档案数字化,欢迎新老客户莅临。

流程一:编码

根据打印出来的条形码将金融档案进行编码,日后在找相应资料,可根据资料上的条形码找,省时省力。

流程二:文件扫描、

文件扫描这个工作虽然简单,但却非常繁琐,需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描,一方面要认真仔细,另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。

流程三:检查编码和档案是否匹配

流程一种对档案都进行了编码,但实际操作过程中是否会有错误,就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。

流程四:分门别类

首先要将档案归为几大类,再通过电子扫描,姿容归类,如有部分识别不了,可人为分类,方便日后调用。

流程五:关键词检索

关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径,其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待,都是关键的数据,一定要到做到正确。

流程六:检查

对已规整的档案要进行检查、抽查,以便于更好的服务好客户。

流程七:纸质档案管理

档案数字化这一工作完成之后,原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。











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