无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏
平板无纸化会议系统设计
无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台的独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
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特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
多媒体会议室布局要点和技巧
在多媒体会议室中整体的布局也是非常重要的,有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的效果! 在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外,会场还要保证有足够的光照,因为,显示设备的使用并不是整个会议过程的全部,有一定光照是必不可少的。
另外,通风、温度和湿度也要注意,会议室开会的人多,通风不良会使二氧化碳的浓度增加,而且还会导致环境温度和湿度的偏高,引起有些人疲倦等不适反应,所以会场的温度保持在20~25°c较为理想,相对湿度以30~60%之间为宜。
而对于噪声控制及声学处理的办法有很多,对于声学处理,应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制,可通过控制室的调音台,用增设的功率放大器,控制高、中、低音,并可通过扬声器环绕放置会场四周,使与会者有身临其境的感觉。
噪声控制主要是隔音与吸音效果控制,隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音,一些电器设备的主要部件安装在控制室,以避免电感性电气设备噪音;吸音指室内应铺地毯、吊天花板,会议室四周墙壁不宜太光滑,装有隔音材料并用软布包装,保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向,降低会议室的回声以形成良好的开会环境。
无纸化会议
中威(广州)信息科技有限公司,成立于2014年,是从事IT业务、科技工程、产品研发。凭借中关村科技发展的优越地理位置优势与众多高校及科研院所进行深度合作,将科研技术成果推向国内外市场从而转化为生产力。是一家专门从事无纸化会议信息领域的高科技产品公司。是无纸化会议室产品的供应和服务商,同时承接相关无纸化信息通信系统集成业务。其产品是目前国内的无纸化会议产品,在市场上广受欢迎和期待,也是行的专门为解决企业将传统会议室全方面进入现代智能化而提出的一体化解决方案,适合于各种会议场所,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
无纸化会议系统通过控制系统轻松实现统一管理,打造出来的效果得