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廉政档案收集和归档的材料应真实可靠、完整、文字清楚。需要组织盖章或本人签字的，必须盖章或签字后方可归入本人档案。干部基本情况及有关申报表的各项相关内容必须由本人亲自填写，单位或其他个人不得代为填写。
干部廉政档案管理系统优选华图
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廉政档案材料归档时必须遵循统一规范，便于查阅的原则。档案材料内容要根据实际情况及时更新和整理，每年至少进行一次廉政档案集中整理。
廉政档案必须按照安全、保密的要求，进行科学严密的保管，专人负责，专柜存放。
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有了它，尤其是领导干部的重大活动、日常工作及工作外的行为被组织记录在案，时刻像一面明镜高悬，告诫干部慎用，用好。
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通过建立廉政档案，对进一步规范廉洁从俭的行为规则、品德修养和党性观念，为广大党员树好，为弘扬社会正气、涤荡丑恶风气、倡导文明新风做好榜样，对抑制领导干部的欲望和动机，具有更直接的规范与约束作用。
若无法收集原件的，可以收集复印件但应当注明原件的保管处。
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