创意与制作
一旦我们确定了场地，我们就会与客户选择的供应商开始沟通以实现提案中的内容。很多时候，客户们都希望对活动的视觉表达了如指掌，但的确也有一些客户很乐意让我们根据自己的经验做一些有创造性的工作，他们不太喜欢过于关注细节。有时我们会使用常规的供应商，有时我们可能会尝试新的供应商。更多的时候我们喜欢把新旧供应商混在一起，而不是总是使用相同的，因为我们不希望所有的活动
活动演出公司
创意与制作
一旦我们确定了场地，我们就会与客户选择的供应商开始沟通以实现提案中的内容。很多时候，客户们都希望对活动的视觉表达了如指掌，但的确也有一些客户很乐意让我们根据自己的经验做一些有创造性的工作，他们不太喜欢过于关注细节。有时我们会使用常规的供应商，有时我们可能会尝试新的供应商。更多的时候我们喜欢把新旧供应商混在一起，而不是总是使用相同的，因为我们不希望所有的活动看起来都一样。
灯光与装饰
现在我们可以开始着手进行一些更详细的现场元素，比如灯光设计。我们会和灯光供应商见面，讨论我们想让现场呈现一个什么样的灯光氛围，或者我们会仔细地进行活动现场布料的选择，决定哪一款适合主题，或者是否有其他特殊的装饰设计需要做。
年会活动策划需要如何
不得不说越来越多的公司开始注重自身文化建设了，从好的方面来看更多的公司意识到公司文化对员工的影响和激励的作用十分巨大。但从另一方面来看很多公司并不知道如何正确系统的建立公司的文化形象.
年会也是企业文化的一部分。一个成功的年会，对团队的凝聚力、战斗力、忠诚度都有很强的助推效果。因此，公司今年的成绩以及未来的展望，掌舵人应该讲清楚。他的演讲越有力，大家来年的战斗力越强。
年会就是一个回顾和展望的会，也是一个鼓舞和激励的会，在一次次的年会上，如果策划得足够好，那么整个团队就会感觉到，不是为了工作而工作，而是为了梦想。
近些年很多大型公司请的年会公司来承办年会。年会公司不仅全程策划，还会安排好多有意义的情景剧，让员工亲自参演，以增强员工之间的协作和配合。而且这几年这样的年会越来越多，越来越文艺，越来越正式，规格也越来越高。
为了达到效果，策划人往往使出“浑身解数”，以充分利用这把“利器”打开市场，把握商战的先机。如何才能成功地策划一次活动，这其中有什么规律和秘诀可寻呢？在此，我们对活动策划的经历进行了梳理，希望找到一些有益的经验和做法，对其他同事和部门的工作提供借鉴。
首先，我们必须明确，活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的 工作。活动必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。我们认为，活动策划组织的关键因素主要有：
目标目的是导向
明确活动策划目的，做到提纲挈领、有的放矢。从目的来看，活动策划大体上分为：营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。传播主导型就是为了项目宣传为主，盈利销售为辅。混合型则兼备了以上两者的特点，既做营销又搞传播。
什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说，目标目的就是活动策划的“大是大非”问题，必须再确定方案前把握好大方向、树好旗帜，明确了目标做起事来也就变得更加明晰。比如做一个老客户维系活动，我们的目的就是邀请老客户来到现场，通过与业务员的再次接触对项目的近况有一个更深的了解，增加对项目的信心，更体现开发商对客户的重视。我们将活动目的确定后，执行就有了明显的目标，尽可能广地邀请目标客户，多制造业务员与客户接触沟通的机会，这一切就变得顺理成章了。
细节的把控决定效果
任何一个大创意，一个细节的忽视就可能导致整个活动的效果与预期相差甚远。因此，对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素，从目的到创作，从创作到执行，每一个环节都不能疏忽，尤其是执行的时候，流程的安排、现场的制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应，每一个细节都需要特别重视。因此，这就要求我们在活动前期的规划、活动过程的把控以及活动效果的评定几方面都需要考虑的更加周密、更加，真正将活动做到，成为支持销售工作的重要手段和形式。
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