概述：
随着办公条件向现代化发展，各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、U盘、CD光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。而今具有防磁、防火、防盗等特点的防磁柜是磁碟、磁盘、CD光碟各种磁性产品的理想装具。企业档案管理注意事项二、制定可操作的企业档案管理人员的职责一个企业档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。
防火防磁柜
概述：
随着办公条件向现代化发展，各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、U盘、CD光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。而今具有防磁、防火、防盗等特点的防磁柜是磁碟、磁盘、CD光碟各种磁性产品的理想装具。企业档案管理注意事项二、制定可操作的企业档案管理人员的职责一个企业档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。防磁柜具有防止外来磁场对柜内磁性产品磁化作用，到空间磁场强度达到达6000GS以上时，柜内装具间磁场不大于5GS（奥斯特），完全符合磁性产品的保质要求。防磁柜[1]不仅外形美观，而且容量较大，是磁性产品保管的产品。
使用环境：
1.防磁柜虽然具有良好的防震性能，但也应远离空压机、柴油机房等。
2.当环境湿度较高时（相对湿度在60%以上）配备去湿设备。
武汉阿力格科技有限公司
做好软硬件的适时更新。
搭载声像档案管理系统的服务器必须安放在防尘、防潮、防磁化且通风条件良好的安全位置，专人监管。由于目前声像档案文件一般都是保存在相应存储介质上的，如磁盘阵列或服务器，而常用的文件储存介质硬盘的使用寿命是有限的，因此我们要对相应的硬件设备进行适时更新。异地备份的硬盘还需要求合作单位必须将其存放于安全能够得到很好保障的防磁柜中。硬件设备更新或增加时应检查硬件的兼容性，如若存在兼容问题，必须设法解决，从而保证档案文件不会因为硬件的兼容性问题出现无法保存或无法读取等情况。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，我们就房山区１６１个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。对于相对老旧的声像档案信息资源，后期在更新系统信息对原声像档案的内容进行转录等操作时，要尽可能的提高更新质量，降低因更新造成的损失，对重要的声像档案还必须保存“母带”。至于声像档案管理系统本身，实际使用中只要做到不篡改系统设计参数，不受外插设备可能携带病毒干扰，保证搭载系统的各类硬件不被损坏或不出现兼容问题，一般都能够稳定运行，后期只需在此基础上增加或修改各模块的功能，更新档案预览时所需的支持软件就行。
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