档案扫描工作中的几点注意事项
1.确保档案实体的安全
在扫描过程中,由于档案所处环境的改变以及扫描仪灯管强光的辐照和高速扫描仪所带来的机械磨损,都会对档案产生一定程度上的破坏。因此,应该注重扫描操作环节中对档案的保护,确保档案的安全。如将扫描工作间温湿度控制在适宜档案保护的范围内,以防止档案从库房中取出后温湿度变化过大而导致破坏;扫描工作间内的安全管理,防水、防
户籍档案扫描
档案扫描工作中的几点注意事项
1.确保档案实体的安全
在扫描过程中,由于档案所处环境的改变以及扫描仪灯管强光的辐照和高速扫描仪所带来的机械磨损,都会对档案产生一定程度上的破坏。因此,应该注重扫描操作环节中对档案的保护,确保档案的安全。如将扫描工作间温湿度控制在适宜档案保护的范围内,以防止档案从库房中取出后温湿度变化过大而导致破坏;扫描工作间内的安全管理,防水、防火、防盗、防丢失等;扫描工作中工作细节的控制,不在扫描工作台上喝水、吸烟,在每一次扫描工作结束时,应该检查扫描仪中是否遗漏档案等。同时还应确保档案信息的安全,严禁带有密级或不宜公开的档案信息的散播。
2.确保扫描数据的安全
在扫描过程中,确保扫描数据的安全主要是两个方面的内容。一是在工作中经常性的做好已有数据的备份工作。扫描数据与实体相比较更容易丢失,一个不经意的误操作,就可能导致全部数据的丢失,1好做到扫描机器的专机,以防止从事其他工作而导致对存储数据的破坏。二是做好扫描数据的安全管理,谨防泄密。虽然归档的文件材料已经退出现行,但是有些档案还具有密级,其所包含的内容仍然不宜公开传播。而且档案数据信息比实体更容易造成泄密与传播,一张光盘或者一个U盘就可以将机器中所有的数据拷贝走,其所带来的危害也就更为严重。因此,我们应该注重扫描数据的信息保密,落实保密责任,严禁将用于扫描档案的机器接入互联网,严禁个人移动存储设备接入扫描用机。
档案扫描数据提交流程
数据提交流程 1、扫描组扫描数据 扫描组数据（本地）—〉组文件夹（服务器）—〉本组建“未复核”子文件夹（服务器）—〉填写提交单 其中：上传服务器统一文件命名为MMMMMM—NNNNNN 2、质检组检查数据 组文件夹（服务器）—〉建“复核中”子文件夹（服务器）—〉数据审核库（服务器个人文件夹）—〉填写备份单—〉刻录光盘 注：扫描组提交的扫描数据应存放于本组文件夹中的“未复核”子文件夹，质检组应将数据移交至子文件夹“检查中”再进行检查。
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档案扫描意义
档案扫描为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵CCD技术或者是线性CCD成像原理将文档拍摄后转换成高清图片，还可以将扫描的图片通过OCR文字识别功能转换成可编缉的文档，从而大大的提高了工作效率。还方便了后人的查看与利用。
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档案扫描同步扫描价值
实现卷宗随时共享，能够更好地让合议庭、审判委1员会对案件进行充分的研究论证。特别是司1法责任制的深入推进对审判工作提出了更高的要求。对审判委1员会而言，从总体看，统一裁判标准、总结审判经验、讨论决定审判工作重大事项等职能都要求审判委1员会委1员对本院案件、案情有充分了解和全1面把握，这就要求审判委1员会不仅要有结果运用，还需有过程关注，从案件办理进度中找准症结、总结经验、升华理论。从个案看，审判委1员会讨论的每一个案件均关涉重大，需慎之又慎，对案情的了然于心是基本要求。在同步扫描之前，承办人报告案情的“供给”与审判委1员会听取案情的“需求”之间可能存在裂隙，一定程度上影响了案件讨论的质量与效率。同步扫描能够让审判委1员会委1员随时查询，对案情提前把握，结合自身需要梳理问题，理清思路，对审判委1员会高质量、率地讨论案件意义显著。对合议庭成员而言，《1高人民1法1院关于完善人民1法1院司1法责任制的若干意见 》明确要求合议庭其他法官应当共同参与阅卷、庭审、评议等审判活动，独立发表意见。这就要求合议庭成员对案件要有实质性了解，从而提出自己的真实意见，真正意义上解决合议庭“合而不议”的
