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佛山市星辉文化传播有限公司承办各种企业年会、公司年会、年会策划、舞台背景搭建、舞台搭建、年会场地布置、文艺晚会等策划活动。欢迎广大朋友来电或者留言咨询，我们将竭诚为您服务！
作为年会活动策划公司，关键是要如何保证活动耗费在客户的预算范围之内。为此，需要和客户确认详细的活动流程和活动预算。无论是活动策
企业年会价格
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视频作者：佛山市星辉文化传播有限公司
佛山市星辉文化传播有限公司承办各种企业年会、公司年会、年会策划、舞台背景搭建、舞台搭建、年会场地布置、文艺晚会等策划活动。欢迎广大朋友来电或者留言咨询，我们将竭诚为您服务！
作为年会活动策划公司，关键是要如何保证活动耗费在客户的预算范围之内。为此，需要和客户确认详细的活动流程和活动预算。无论是活动策划的新手还是经验丰富的人士，保证活动预算都可以帮助自身保持组织状态和为任何客户调整做任何准备，同时还客户避免预算超出。
保证活动预算的12个方面：
1、跟踪场地租金。在与活动场地方负责人见面时，要及时跟踪活动的会议室、清洁、物品搬运以及相关费用的所有预计租金。
2、预估餐饮费用。这包括所有食品和饮品的费用，甚至包括小费。餐饮预算可能会膨胀也可能会收缩，谨慎管理及时跟进是的办法，因为它们是节省资金的重要方式。
3、登记交通运输费用。其中包括班车，司机，活动接送和任何相关费用。如果需要，可以把保险，油费，停车费等算上。
4、场地装饰费用。大多数活动都包括装饰费用，例如核心装饰品花盆花束租金等。详细列出这些费用的消耗。
5、记录演艺和设备的费用。演艺包括舞蹈和乐器演奏者等，设备包括灯光音响等。
6、打印费用汇总。几个小的项目费用合并在一起就构成了一个较大的费用项目。这指的一般就是邀请函，姓名卡，活动手册，活动标牌横幅等。
7、列出礼品订单。一个活动常见的是永远不要让客人空手而归。因此，无论提供什么礼物，都要跟踪它们的费用。
8、确定活动费用。如果活动包括漂流、骑自行车或其他户外活动，则需要单独记录这些费用考虑汇总电子表格中的总费用并附上详细列表。
9、其他费用总结。如果费用不属于上述任何类别，就记录在这里列为杂项费用。
准备
成功举办一场企业年会，要成立一个专门的临时小组来具体的负责。既可以做到分工明确，又可以提率。首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：确定时间、地点、人物，详细的写在策划书上。后经领导审核后，付诸实施。
增效年会策划
公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据贵公司特点选择沟通或领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。
一般的大型企业年会活动一般在一个比较隆重的场所进行。在这种情况下，它将对公司的形象和动机产生不同的影响。公司的小型年会可以安排在一个温暖而优雅的地方。温暖的气氛将极大地有助于小型企业的整体运营，并创造更好的气氛。但是，在进行公司年会活动策划时都要考虑哪些问题？
首先，如果您想策划一次成功的年会活动，成立一个专门的临时团队来负责具体事宜，以便您可以明确分工并提率。需要确定年会的主题，然后围绕该主题进行一系列策划。然后确定策划中详细描述的时间，地点，人员，活动，过程等。
后，经过领导层审查，实施和后期策划指挥。年会策划通常根据行业特征、公司组成、企业文化、季节性特征、成本预算等设置不同类型的年会活动，例如感谢客户、员工摘要、公司摘要、公司协会、年终奖、公司晚宴等。
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