此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；
（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。
（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
2、联谊酒会/舞会
联
庆典公司
此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；
（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。
（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
2、联谊酒会/舞会
联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。
3、视听设备
（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。
（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。
（3）背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
这是广告主选择广告公司必须要考虑的问题，一般情况下，市场地位高、广告预算较大的广告主倾向于找大广告公司做，市场地位低、预算小的广告主则相反，这是因为预算小的广告，许多大公司觉得油水不大，不愿承担，或虽承担却不予以足够的重视；而对于预算大的广告，小公司可能由于人力、物力有限而难以承担。
5、服务团队和核心人员
一个合适的广告公司不仅要业务、管理规范，而且其工作人员要容易合作共事，能为广告主保守商业秘密，可以长期信赖，而负责该项目的核心人员更应该具有极强的领导能力和全局观念，这可以通过考察广告公司与客户的关系来判断。
6、对于公司产品和行业的熟悉程度
一个广告成功的前提条件是广告人员对所宣传的产品非常熟悉，不仅要熟悉产品性能和特点、生产和营销状况、顾客需求的重点，还要熟悉产品在行业的整体情况、主要竞争对手的情况、相关政策等。一个广告公司对产品越熟悉，各项广告宣传工作越能得心应手。
二、广告公司广告片收费
一达8分钟至10分钟的广告片，制作价格在几千、到十几万不等。比如，同样做一个10分钟的片子，用DV系列拍摄，简单的后期，到制成光盘，价格是2000-3000.的制作，1000元就能搞定，但充其量，只是一个资料片，宣传价值不甚理想。
而用的摄影机拍摄，加的后期剪辑制作，收费要10000-80000元不等。用胶片拍摄，更是动不动就要10多万，如果有特殊要求和条件，如航拍、演员、比较复杂的镜头、复杂的后期及三维制作等等，相应费用还要增加。
大型活动策划的关键点：预算
企业只有先确定预算，再确定计划才是稳妥的方法
一：方案的可执行性-可行性是活动策划首先要考虑的。
二：方案的吸引力-策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求。
三：资源配备，需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明
四：活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备，流程进行，会场布置等工作均需在方案中详细说明。
五：活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六：活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在，外在环境预测，应变措施等。
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