转眼又到公司年中盘点的时间了,你是否还在为以上的盘点问题而感到烦恼,且无从下手?不用怕,标领固定资产管理系统来助你,让你轻松、准确、完成盘点任务。
固定资产,盘点
历来的固定资产盘点,都是一份费力不讨好的工作,不仅需要耗费大量时间,且需要不断来回走动,询问员工这些资产的去向。等到好不容易盘点完后,还需要一一整理好这些盘点的资产数据,比如哪些资产“不见了”,存放位置、使用人、需要报废等等,同时还要手写好一些标签,来替换已经损坏的标签......
转眼又到公司年中盘点的时间了,你是否还在为以上的盘点问题而感到烦恼,且无从下手?不用怕,标领固定资产管理系统来助你,让你轻松、准确、完成盘点任务。
1、减少制作标签时间
首先将企所有资产数据导入到固定资产管理系统里,然后设计好标签模板,如包含二维码、资产名称、资产种类、使用人等信息。接下来连接条码打印机,便可批量打印资产标签,标签字迹清晰,不易磨损脱落,为资产管理和盘点带来了很大方便。
2、资产盘点效率
固定资产盘点时,为防止走眼出错,往往需要小心谨慎地反复确认。但实际固定资产通常数量巨大,如此一来不免降低效率。
但是有了固定资产管理系统后,可以按部门/仓库进行盘点。盘点时,用户可以利用PDA设备查看要盘点的位置和资产,然后前往目的地,开始扫描资产上的标签,资产信息会实时显示在PDA上,避免了漏盘、错盘的情况,从根本上降低人工失误的可能。傻瓜级操作,即使是新来的帮手也能轻松上阵,立刻进入状态。
3、资产信息实时调整
资产盘点完成后,可以实时生成对应的盘点、盘盈和盘亏报表。通过这三个报表的分析,可以及时调整资产的使用状态、使用人、使用位置等信息,保证账实一致,为公司接下来的经营提供有力的支持。
有了标领固定资产管理系统的帮助,固定资产的管理不仅精益求进,而且更加效,不再年年惧怕麻烦的固定资产盘点,就连领导好像也变得和蔼了起来。
(作者:陈先生 来源:广州标领信息科技有限公司)