档案数字化折叠网络拓扑结构
档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储,集中或分级管理模式。只有尊重新型档案利用需求的出现,重新定位利用者类型,并对未来利用需求进行理性判断和预测,才能在社会变化中仍然较好地发挥档案的信息价值。对于网络条件比较好的集团企业,推荐使用集中式部署模式,即采用总部集中建设模式,基于企部网络,将档案信息资源集中存放在总部,如下图所示。通
退休档案数字化
档案数字化折叠网络拓扑结构
档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储,集中或分级管理模式。只有尊重新型档案利用需求的出现,重新定位利用者类型,并对未来利用需求进行理性判断和预测,才能在社会变化中仍然较好地发挥档案的信息价值。对于网络条件比较好的集团企业,推荐使用集中式部署模式,即采用总部集中建设模式,基于企部网络,将档案信息资源集中存放在总部,如下图所示。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理,在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用,形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心
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档案数字化有哪些流程?
以下是北京东方明德为您一起分享的内容,北京东方明德生产档案数字化,欢迎新老客户莅临。
流程一:编码
根据打印出来的条形码将金融档案进行编码,日后在找相应资料,可根据资料上的条形码找,省时省力。
流程二:文件扫描、
文件扫描这个工作虽然简单,但却非常繁琐,需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描,一方面要认真仔细,另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。
流程三:检查编码和档案是否匹配
流程一种对档案都进行了编码,但实际操作过程中是否会有错误,就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。
流程四:分门别类
首先要将档案归为几大类,再通过电子扫描,姿容归类,如有部分识别不了,可人为分类,方便日后调用。
流程五:关键词检索
关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径,其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待,都是关键的数据,一定要到做到正确。
流程六:检查
对已规整的档案要进行检查、抽查,以便于更好的服务好客户。
流程七:纸质档案管理
档案数字化这一工作完成之后,原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。
什么是档案数字化综合平台
档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系,应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。档案数字化档案是机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构,通过构建内容管理服务层,以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式,在工作流引擎的支持下,接受系统客户端或其他系统的进行双向交互,通过WebSphere中间件等中间层访问Content Manager底层存储系统,进行相应的业务处理。
档案数字化系统形成的计算机文档,通过接口存储到IBM 内容管理平台中进行存储和管理。
各系统通过EIP Toolkit可以检索访问IBM Content Manager内容存储平台中存储的各种数据,其中视频和音频文件可以通过IBM Video Charge以流媒体形式提供,在检索下1载的同时提过对视频和音频的调阅、查看。
通过IBM 中文语言检索引擎CLS为整个系统平台提供了丰富的文本处理功能,包括文本分析、全文检索和语言检索等。
北京东方明德致力于档案数字化等行业技术服务,北京东方明德竭诚为您服务!
纸质档案数字化基本要求