会场布置需注意的细节
其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。
其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度
承包开业庆典公司
会场布置需注意的细节
其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目;使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。
其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。
其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。
其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅(沙发)，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。
举行庆祝仪式的地点选择
举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点，应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序，在布置举行商务类型的庆典现场时，需要通盘考虑：
一，地点选择。
因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二，环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主” 。
三，场地大小。根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果。
四，音响准备。对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关，调试工作做细做好。
后，庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度。二，过程明晰。依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：
预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾。
项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏，唱本单位之歌。
第二项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
第三项，邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。
第四项，安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨。
庆典活动呈现的主要特点
1,通过企业形象判断 包括公司办公地点,公司人员形象,企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个会议策划公司的基本服务能力和业务素质.
2,通过客户关系判断 一个公司的客户在一定程度上体现着一个会议策划公司的服务能力,如果一个公司拥有众多大型客户,同时还进行着持续的服务,另外一个公司服务过的全是街边小店,没有人会相信后者会优过前者.
3,通过服务规范判断 规范的流程,规范的语言,规范的文本,一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理,展现规范化的服务,并一直如此,那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质,只要稍加和运营管理技能的考察,我们就可以清楚地分辨这个会议策划公司是否有能力向我们提供的服务.
4,通过价格体系判断 不同的公司有不同的业务侧重,反映在价值上就会有不同的价格表现.不同的报价服务不同的客户,除了价格之外还应有一个服务质量的考虑,性价比是决定一个服务是否被接受的关键.
5,通过业务能力判断 业务内容直接的反映就在于项目内容与客户的对照中,同时了解对某一客户的服务案例中,会议公司进行了哪些服务,并以此对照客户活动的主旨和需求,就可以在充分了解一个会议策划公司服务能力的同时,清晰地获取他们的服务理念和业务能力.
6,通过服务模式判断 没有人能做所有事,关键的是他有没有能力将每一件事情都做好.一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务,但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力.
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