档案管理软件功能简介二
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折叠行文登记可以各部室行一个总号,如 *中银,也可以行多个号,如*中银财,*中银党。
系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。
行文登记后,可打印'行发文'和'行文登记簿','行文登记簿'可自动接上次行数或特定起始行数打印,也可积累一
档案管理软件价格
档案管理软件功能简介二
以下是东方明德为您一起分享的内容,东方明德生产档案管理软件,欢迎新老客户莅临。
折叠行文登记可以各部室行一个总号,如 *中银,也可以行多个号,如*中银财,*中银党。
系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。
行文登记后,可打印'行发文'和'行文登记簿','行文登记簿'可自动接上次行数或特定起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容:'附件'、'主题词'和'标题',其它内容在备选项中选择即可,如'主送''抄送''封发日期'等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。
本次录入数据可'提交'到数据库,供以后查询及入档时调用。
档案管理软件的功能简介三
组建档卷可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
'年度-机构(问题)-保管期限'分类法;
'年度-保管期限-机构(问题)'分类法;
'机构(问题)-保管期限-年度'分类法;
'机构(问题)-年度-保管期限'分类法;
'保管期限-年度-机构(问题)'分类法;
'保管期限-机构(问题)-年度'分类法;
'年度-保管期限'分类法。
档案文件的来源分四类,即来自收文、来自行文、新增内容,进行档案录入时,对于前两种,只需录入相应收文(或行文)序号,即调出将相应文件,新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件,这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
以上就是为大家介绍的全部内容,希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案管理软件的知识,欢迎拨打图片上的热线联系我们。
档案管理软件的主要功能
一、支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费,系统管理等功能,使软件较大限度的满足用户各方面的需求。
二、系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接,使软件的功能更全1面。
三、系统预留有接口,可以和单位办公软件实现有效对接,把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷,避免档案数据的二次录入。
四、系统支持在线自动升级。软件在启动时,根据检测到的升级信息,自动升级程序,免除用户手工升级的麻烦。档案管理软件价格
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