档案管理系统面对的对象
无论是开发哪款软件系统，了解清楚对象、需求是产品经理的责任，清晰的需求才能开发满足客户的产品。医保局智慧档案系统解决方案的对象是各类档案资料，服务对象是档案利用者，档案管理所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱等状况与社会利用档案时集中、系统之间的矛盾。档案管理就其基本性质、基本作用来说，是一项管理、服务性的工作，档案管理工作不生产物质财富，它仅仅属于管理
医保局智慧档案系统解决方案
档案管理系统面对的对象
无论是开发哪款软件系统，了解清楚对象、需求是产品经理的责任，清晰的需求才能开发满足客户的产品。医保局智慧档案系统解决方案的对象是各类档案资料，服务对象是档案利用者，档案管理所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱等状况与社会利用档案时集中、系统之间的矛盾。档案管理就其基本性质、基本作用来说，是一项管理、服务性的工作，档案管理工作不生产物质财富，它仅仅属于管理性的工作，但它间接为一定的经济、政治、文化服务，间接的可以产生物质财富，否则也就没有存在的必要，也难以发展。
传统档案管理面临的问题
档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：
1、上级机关、直接领导要求实现档案电子化管理；
2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；
3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；
5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；
云信海针对企业开发医保局智慧档案系统解决方案，助你构建.集成.优化.管理.关联和归档所有信息.提升竞争优势.
智慧档案系统开发的背景
医保局智慧档案系统解决方案开发是为了解决档案管理难题，大数据时代的到来，使信息种类和数量呈现出式增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案，安全管理工作的步伐，新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一。
电子档案管理的关键
计算机处理速度要高于人类大脑，各类数据的汇总都转向计算机处理，档案也开始走向电子化。医保局智慧档案系统解决方案的关键点留存元数据通过留存元数据的方式,将电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据全部记录下来，便于确保文件的真实性、可靠性和完整性。为识别形成和捕获数字文件的技术环境和维护文件的技术环境管理提供支持，以便在需要真实性文件时可以随时文件；同时为实现文件在不同环境、计算机平台或保管策略之间的有效迁移提供支持。
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