庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。作为一家大规模的企业，再举办周年庆典活动的时候，若想将企业庆典活动策划书做的完整无缺，就得将企业周年活动的主题交代清楚，然后的庆典策划公司，才能
周年年会庆典公司
庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。作为一家大规模的企业，再举办周年庆典活动的时候，若想将企业庆典活动策划书做的完整无缺，就得将企业周年活动的主题交代清楚，然后的庆典策划公司，才能按照举办方的需要来规划一套完整的策划书。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位，包括有：
1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;
3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、人体的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。
庆典活动策划要避免哪些情况
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。
(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请老师对节目进行指导。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， 组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备组织内，根据实际需要，下设若干专项小组，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，使权责清晰明确。其中礼宾组，为重要。
庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。年会策划的两个基本方案方案一：拓展年会公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
庆典活动策划-奠基庆典
奠基庆典，通常是指一些重要的建筑物，包括大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等，在协工修建之初所举行的庆贺性活动。
筹备庆典的准备工作
筹备奠基庆典，应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。
做好舆论宣传工作。我括邀请有关的大众传播媒体，在奠基时进行现场采访，以引起社会的关注和支持。
做好邀请来宾的工作。为了扩大度，应尽量邀请重要来宾参加奠基典礼。包括上级领导、主管部门负责人、合作单位及事行业负责人等。
做好场地的选择与布置工作。当活动进行到关键时刻，只要领导将用手推动推杆，即标志着这个仪式开始了，具有积强的展现力，突出活动中心内容。奠基典礼举行的地点，一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的地点，按常规应选择在建筑物正门的右侧。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方形石料。在奠基石上，文字通常应竖写。在其右上款应刻有建筑物的正式名称，正应刻有“奠基”两个大字，左下款则应刻有奠基单位的全称，以及举行奠基仪式的年、月、日。奠基石上的字体，大都以楷体刻写，并且是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一侧，还应安放一只密闭完好的铁盒，里面装上与该建筑物有关的各项资料，以及奠基人的姓名。在奠基仪式上，它将同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下，以志纪念。
为显隆重与敬客，可以来宾尤其是贵宾站立之处铺设红毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。音响设备应事前调试好，防止使用时出现差错。
做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作，接待贵宾时，单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。选择纪念品应注意：要突出宣传本建筑物的功能作用；纪念品要有一定的纪念意义；要有本单位的特色。
做好程序拟定工作。策划大型文艺晚会注意事项具体策划组织大型文艺晚会时要注意以下问题：1、确定晚会主题与形式。奠基仪式可分为4项。长一项，仪式正式开始，介绍主要来宾。第二项，主人对该建筑的功能以及规划设计进行简介。第三项，来宾致辞道喜。第四项，正式进行奠基。奠基时，应锣鼓暄天、鞕炮齐鸣，首先由奠基人双手持握有红绸的铁锹为奠基石培土。随后，再由主人与其他嘉宾依次为之培土。
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