企业年会策划常见错误及其目的和意义
企业年会策划的初衷是为了表彰员工以及公司一年来的辛苦劳作,并对新一年的期盼进行祝福,也是对员工的一次集体放松,但是很多企业却在一年一次的年会中,因为策划存在误区,导致年会的结果不尽如意,那么常见的企业年会策划误区有哪些呢?年会的目的和意义到底是什么?看完下面小编的报道,你就清楚啦。
一、企业年会策划常见错误
周年庆典公司
企业年会策划常见错误及其目的和意义
企业年会策划的初衷是为了表彰员工以及公司一年来的辛苦劳作,并对新一年的期盼进行祝福,也是对员工的一次集体放松,但是很多企业却在一年一次的年会中,因为策划存在误区,导致年会的结果不尽如意,那么常见的企业年会策划误区有哪些呢?年会的目的和意义到底是什么?看完下面小编的报道,你就清楚啦。
一、企业年会策划常见错误
1、错把年会当成只是开大会。
2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。
3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。
年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?办年会是为了吃饭喝酒?当然不是,公司或者老板愿意花这么大的预算去办一场年会,目的主要是几点:
1、感谢员工和管理层一年来的辛苦付出,为公司创造了业绩;
2、的展现、员工的凝聚,增强认同感和归宿感;
会议活动举办的服务准备及流程介绍
每次会议活动的成功举行,都离不开服务人员的精心准备和设计,活动形式不同时,所进行的各种项目也不一样,活动行项也存在着很大的差异,今天小编就给大家分享下会议活动举办时的服务准备工作及流程介绍,一起来看看吧!
会议活动举办的服务准备:
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
活动策划费用一般多少
1、年会策划场地用餐费用
场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十,主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算,以及定的酒店场地的档次情况。
3、年会策划布置费用
要想一场年会年会出效果,那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会,策划公司的主要包括有:主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....
对于企业而言,年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%,一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内,如果是打造有效果的晚会是在15万左右,大场精致的晚会则需要在20万以上。
3、年会策划宾客接待费用
我们企业举办一场年会,是需要宴请到宾客的,邀请的伴手礼,宾客的坐车费用,或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。
4、年会策划员工福利费用
在年会现场,领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等,这方面占整个年会的活动的20%。

大型活动策划的关键点:主题
活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当,对公众活动成效影响很大。活动是展示企业形象的平台,要确定活动的主题,并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱,却没有给目标客户留下很深的印象,后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中精彩、传神的地方,是活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。

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