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纸制档案数字化欢迎来电,北京东方明德

档案数字化有哪些流程? 以下是北京东方明德为您一起分享的内容,北京东方明德生产档案数字化,欢迎新老客户莅临。 流程一:编码 根据打印出来的条形码将金融档案进行编码,日后在找相应资料,可根据资料上的条形码找,省时省力。 流程二:文件扫描、 文件扫描这个工作虽然简单,但却非常繁琐,需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描,一方面要认真仔细
纸制档案数字化







档案数字化有哪些流程?

以下是北京东方明德为您一起分享的内容,北京东方明德生产档案数字化,欢迎新老客户莅临。

流程一:编码

根据打印出来的条形码将金融档案进行编码,日后在找相应资料,可根据资料上的条形码找,省时省力。

流程二:文件扫描、

文件扫描这个工作虽然简单,但却非常繁琐,需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描,一方面要认真仔细,另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。

流程三:检查编码和档案是否匹配

流程一种对档案都进行了编码,但实际操作过程中是否会有错误,就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。

流程四:分门别类

首先要将档案归为几大类,再通过电子扫描,姿容归类,如有部分识别不了,可人为分类,方便日后调用。

流程五:关键词检索

关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径,其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待,都是关键的数据,一定要到做到正确。

流程六:检查

对已规整的档案要进行检查、抽查,以便于更好的服务好客户。

流程七:纸质档案管理

档案数字化这一工作完成之后,原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。









档案数字化的术语和定义

1、数字化

用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

2、纸质档案数字化

采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

3、数字图像

表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数,并在采样点上将值1小化后的阵列。

4、黑白二值图像

只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。

5、连续色调静态图像

以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中,通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

6、分辨率

单位长度内图像包含的点数或像 素数,一般用每英时点数(dpi)表示。

7、失真度

对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。

8、可懂度

数字图像向人或机器提供信息的能力。

9、图像压缩

清除图像冗余或图像近似的任一种过程,其目的是对图像以更紧凑的形式表示。

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