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复印机的墨粉一旦用完，普通会在控制面板上呈现相应的提示，通知你什么时分该及时换墨了。要是你不及时为复印机停止换墨的话，能够会对日后的复印效果形成影响，甚至会损坏复印机外部的碳粉盒，或许是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机停止，假如本人技术不过硬的话，必需请的维修人员来替你;当然，你运用的墨粉必需是复印机支持的，或许是原装墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将招致复印机在任务进程中，发生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机外部的任务电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。

要知道复印机的新旧程度将直接决定复印机的工作质量和您的办公效率。要知道一台老化的复印机就算保养得再好也难免会出现一些状况，虽然复印机租赁公司能够为您免费上面维修，但也肯定会或多或少的影响到您的办公效率。市面上大多数的复印机都只有6-7成新。所以大家在租赁复印机时一定要留意。

通电后复印机指示灯不亮维修步骤：

　　1、首先检查交流电压输入是否正常，通过检查电源信号线即可查出。

　　2、再检查复印机电源板保险丝是否烧断，如烧断则更换保险丝。

　　3、如新换保险丝又被烧断，应断开与电压有关的器件，检查插件有无问题。

　　4、电源板输出电压是否正常，如不正常，修理电路板。

在一系列的故障中其中为让人的即是卡纸，它出现的频率相对较高，且十分令人烦躁，而且由于工作原理所限复印机卡纸较难完全避免，只能尽量避免，采取正确的保养措施便可减少卡纸的几率，因为从技术角度上而言卡纸并不是严重的故障，事实上如果可以掌握一些小窍门与保持良好的保养习惯，就能摆脱频繁卡纸的困扰例如使用质量较好的纸张，机器和环境保持良好的干燥，机器注意防潮防静电等会非常有效的减少卡纸的几率一般正常的机器卡纸几率还是可以让人接受的！