进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。
1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进
办公室文件柜
进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。
1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。文件柜的特点文件柜具有轻便、结实，可轻松摆放移动，调整位置，而且价格适中，便宜，经济环保，成本低廉。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的一个文件盒。
4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
钢制文件柜虽然功能强大但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。
如提交纸质文件将是您的办公操作的一部分，那么文件柜将是您的办公家具支出的一部分。 在你刚刚买的任何文件柜，你必须决定什么类型的文件要存储。
如果只是普通的A4纸大小的文件，那么深400mm的文件柜是足足有余了。
接下来决定要如何来存储文件。 这主要是由这将允许您进行检索方便，快捷的方法测定。 考虑多久你会被添加文件到文件柜，以及如何你经常会从机柜检索文件。比如
1、若你经常用到这些文件，那么就不要选择玻璃门扇，经常开来开去，铁打的也容易坏。
2、若要放置一排的文件柜，尽量选择高低错落有致的文件柜，显得美观个性。若选择一排高高的文件柜则会人有临高墙下的压抑感。
3、若有柱子限制，视情况定做文件柜
4、柜子的材质，铁皮的、板式的都不重要，结合经济情况和室内环境做决定。
不同材质的办公文件柜特点不同：
一、塑料文件柜
材质决定了它有绝缘性，重量轻，抗撞击等能力，特别适合于轻量性的物品，但由于塑料都是采用模具成型的，所以在尺寸上比较单一，不能满足多样化的选择，在价格上也会高一些。
二、金属文件柜
这种柜子市面上非常的普遍，采用金属成型，可以是钢的，也可以是铁的，铝的，有的表面采用了喷涂处理，有的保留了原色，这种文件柜典型的特点是，颜色多样，款式新颖，承重性好，可以防火，使用的寿命长，一般十年左右，是完全没有问题的。
三、木质文件柜
这种文件柜有人造板和实木两种，一般在办公室见到的多数是人造板的，这种的柜子看上去有档次，价格上还不贵。这种柜子典型的特点是手感好，颜色花式多，美中不足的是不环保，大多数的表面都进行过喷漆处理。
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