年会策划有哪些新意
1、年会形式的创意
年会形式上,要有新意。才可以让公司人员和老板,都眼亮。年会必备环节,如年度工作总结与展望、公司人员表彰、连环年会、抽奖互动等,环节基本上必不可少,关键在于呈现方式。
2、年会舞美的执行
找一家的公关活动策划公司,遵循企业文化、及形象,设计年会的舞美风格,而非前篇一律的一个背景板,或者一个屏幕,衬托不出企业的
庆典公司
年会策划有哪些新意
1、年会形式的创意
年会形式上,要有新意。才可以让公司人员和老板,都眼亮。年会必备环节,如年度工作总结与展望、公司人员表彰、连环年会、抽奖互动等,环节基本上必不可少,关键在于呈现方式。
2、年会舞美的执行
找一家的公关活动策划公司,遵循企业文化、及形象,设计年会的舞美风格,而非前篇一律的一个背景板,或者一个屏幕,衬托不出企业的年会不同。
3、年会人群定位清晰
年会有两类:一类是纯针对团队内部,用于表彰答谢;另一类,是既有团队内部,又会请客户嘉宾,做形象提升。清晰定位好年会人群,便于更好地安排节目。
4、互动环节的设置
年会的互动,也是活动环节里面,的传播渠道方式,好的互动设置,能够有效的帮助企业实现团队传播扩散,同时,让照片传播的质量更丰富。
5、结合时下热门话题
抖音、短视频、创意H5,趣味微信抽奖等,都可以跟年会结合!
会议活动中的关键,就是内容和程序,如果这两个方面没有做好的话,会直接导致会议已失败告终。
活动所需要的材料;需要进行会议的地点;会场的人员必须要提前熟悉流程;要做好,投资的费用的分析和预算;预防突发情况的会议活动应急,如此周密的行为,后一定会取得会议的胜利。
会议活动策划的礼仪特点:
(一)规范性。
1、布置规范:具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置,体现礼宾次序及会议档次。
2、程序规范:具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的,重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中,对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、等各个环节都有规范安排,并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。
(二)灵活性。
1、会议服务虽是按计划进行,各项流程都有条不紊,但也会常常出现一些突发情况:如临时有电话或有事相告参会人员,工作人员应走到其人身边,轻声转告;如果要通知台上的领导,字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力,影响会议效果。
若会场上因工作不当发生差错,工作人员应不动,尽快处理,不能惊动其他人,更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。
2、注意调整会议室的温度、湿度,创造一个舒适的环境。会议厅中的温度,夏天一般宜控制在24℃一25℃,冬天在20℃一22℃之间为宜。
不同类型的会议活动场地如何挑选
1、研究和开发会议活动:
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训中心或其他宁静场所为适合。
2、培训会议活动:
举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。
3、表彰、奖利型会议活动:
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。
4、交易会和新产品展示会活动:
交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场 所在城市的交通必须便利。
5、学会年会活动:
一般由会员表决决定,但大都选在当前的城市、能提供会议服务的酒店。
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