档案管理软件适用范围和主要功能
适用范围
适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合档案局发布的《归档文件整理规则》(新标准)。
主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种
文件档案管理软件
档案管理软件适用范围和主要功能
适用范围
适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合档案局发布的《归档文件整理规则》(新标准)。
主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。
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档案管理软件的功能简介三
组建档卷可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
'年度-机构(问题)-保管期限'分类法;
'年度-保管期限-机构(问题)'分类法;
'机构(问题)-保管期限-年度'分类法;
'机构(问题)-年度-保管期限'分类法;
'保管期限-年度-机构(问题)'分类法;
'保管期限-机构(问题)-年度'分类法;
'年度-保管期限'分类法。
档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文(或行文)序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括:归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案管理软件的知识，欢迎拨打图片上的热线联系我们。
档案管理软件的意义一
1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。
数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。
2、档案信息数字化是对纸制档案原件实行有效保护方式。
档案的原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续需要必须较大限度的保护档案，档案数字化之后，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有效保护。
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