想要获得成功，必须准备很多的备用方案来应对不同的突发挑战。而这些挑战往往随时随地出现、很考验主办方的耐性与应对能力。这就需要活动策划者在策划阶段就对所有可能发生的事情做好备选方案，从而让自己的活动获得更多人欢迎。同时的设备、演员都会助力演出活动的顺利举行，而邀请怎么样的团队，也是策划团队需要思考的问题。5、也是容易忽略的一点，安保人员衣着整洁，商场门口设立治安亭。
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想要获得成功，必须准备很多的备用方案来应对不同的突发挑战。而这些挑战往往随时随地出现、很考验主办方的耐性与应对能力。这就需要活动策划者在策划阶段就对所有可能发生的事情做好备选方案，从而让自己的活动获得更多人欢迎。同时的设备、演员都会助力演出活动的顺利举行，而邀请怎么样的团队，也是策划团队需要思考的问题。5、也是容易忽略的一点，安保人员衣着整洁，商场门口设立治安亭。
在实际工作中，应做到对这些设备、器材运用自如，只有这样才能得心应手地去完成各项工作，并进行声音艺术的三度创造。音响师必须具有敏锐的听觉能力以及对声音的辨析能力。这里的听觉包含两个方面：一是人耳本身的听力，取决于身体条件，若是听力缺陷者则不宜从事这项工作；从音乐表演的含义上说，在必定规划内，符合特定标准的歌唱称为声乐。二是对声音的辨音能力，这要靠不断的训练来逐步提高。
布置灯光音响、户外演出的人，都曾经或大或小的遇到过音响方面的故障，百1分百的不出事故似乎很难。那么有效地降低演出音响事故就成了我们所关注的焦点,在演出中容易出事故的两个时间段：一是刚开场，演员、后台监督、音响师等各部门都未能进入状态所以容易发生事故。二是演出快要结束时，各部门有麻1痹思想，再加上音响长时间大功率工作，因此要对这两个时间段多加注意。有300W光束灯，700W光束灯，200W光束灯，230W光束灯，260W光束灯，330W光束灯，1500W光束灯等系列。另外对于设备租赁商或工程商来说，还要注意很多的不确定因素.
商业演出和各种媒体沟通整合：如软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、、网络等。采购部门与供应商进行洽谈，对象包括：厂家、省包、国包及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。洽谈内容有：商品价格、商品供货数量、供货条件、赞助费用、文艺活动、供应商独立活动、广告赞助。活动前软硬广告的撰写设计、排期投放等都必须做好，为即将开始的活动预热。
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