在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声
会议室音响设备方案
在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。
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( 2 )按计算机设备划分
①电视会议系统
电视会议是一种用于会议用途的电视系统，传送的主要是视音频信号，也可以用传真机和资料摄像机等辅助设备传送会议文件。电视会议终端一般安装在会议室内，用于大型会议。
②计算机会议系统
计算机会议系统是以计算机为终端的会议系统。使用计算机可对会议进行有效的控制和管理.与会者交互性强，可实现应用程序和工作空间的共享。计算机会议又可分为异步会议和同步会议。综上所述，要把视频会议做得更好，就要提高对声音的审美鉴赏能力和艺术修养，并对声音的还原进行构思和创意，才能提高声音的艺术表现力。在异步会议中，会议用户不必同时处于状态，可通过公告板、电子邮件方式召开通信会议。而在同步会议中，所有用户同时处于状态，他们利用实时的视频、音频或数据消息进行交流，
发言设备·是一个名词，指会议代表通过它来参与会议的讨论表决的设备。根据所用的机型不同，会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部:发言，申请发言，接收屏幕显示资料，通过内部通信系统与其他参会人员交谈，参加电子表决，同声传译系统是指接收原发言语种的同时翻译成其它语种后播出新的语种语音信息。"啸叫"是扬声器与麦克风之间发生正反馈引起的，其主要原因是麦克风离扬声器过近或麦克风指向扬声器。
视频会议系统的选择
可以作为拉动内需的项目
无论是社会安定、均衡教学，还是提率和质量，视频会议系统都是希望作为的事情。因此，在当前的形势下，可以作为拉动内需项目来运作。可以运作看得见、抓得住，又有新意和实效的项目是有可能的。
总之，视频会议系统在教育行业中的引入，势必会在课堂、教研、科研、评估、培训以及教学管理上带来一场深刻的教育模式的革命，为我国的教育信息化的应用普及深化起到推动作用。
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