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北京项目档案扫描价格来电咨询 北京东方明德公司

档案扫描工作质量要求 1.所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需恢复原样,不得出现前后页错装,案卷之间的张页错装以及漏装的情况,文件装订还原准确率达到100%。对于个别字迹模糊或易褪变的文件,如传真件等,条件允许的并经客户单位同意,可复1制一份附上一并装订,对于同一份档案,清晰度不同,特别是铅笔、钢笔、 圆珠笔同时存在的,以文件主要部分的清晰为
项目档案扫描价格







档案扫描工作质量要求

1.所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需恢复原样,不得出现前后页错装,案卷之间的张页错装以及漏装的情况,文件装订还原准确率达到100%。对于个别字迹模糊或易褪变的文件,如传真件等,条件允许的并经客户单位同意,可复1制一份附上一并装订,对于同一份档案,清晰度不同,特别是铅笔、钢笔、 圆珠笔同时存在的,以文件主要部分的清晰为准,必要时可一页多扫。

2、 按档案信息化相关标准要求扫描后的图像为TIFF格式或JPG格式(彩色,300dpi,JPEG2000无损压缩格式)保存,同时需转换为PDF格式与南汇档案综合信息管理系统数据库相挂接以提高查询利用;验收确认的数据,由投1标单位完成系统挂接,并同时提供二套备份。

3、 扫描件存储、挂接格式要求:套数据:JPEG格式保存,以案卷级为单位建立文件夹进行存储,刻录一套光盘进行保管用于永1久备份;第二套数据:将套数据以文件级为单位合并为一个独立PDF文件用于挂接系统专题数据库,刻录一套光盘进行保管用于永1久备份。

4、 扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描,不允许有重复、跳号、漏号的情况。扫描要完整,包括文件上的收文章、页码、有关标记等,都必须纳入图像范围。本次扫描幅面基本采用A4幅面,文件材料以彩色扫描方式进行为主,根据档案实际以区档案馆要求为准辅以灰度扫描,彩色扫描分辨率300dpi。

5、 保证校正完毕的图像文件页面端正,看不出明显的倾斜现象,允许的倾斜度不得大于3度;保待档案影像与原件的一致性和原样性,对影响图像质量的各类问题通过纠偏、去污、拼接、裁边等技术手段加以处理。对于扫描后图像文件中的污点要进行清除,保证图像文件的干净、整洁和美观。(在50%的比例下看不到污点);无论图像大小,都要保证上下左右四边尺寸合理







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档案扫描服务

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档案扫描数据检查

数据检查内容 (一)领取(归还)档案环节纸质档案检查 1、扫描组长依据管理科提供需要扫描的工程档案号段,清点卷数,查看是否断号、漏号。 2、登记《档案出库登记表》,注明领取档案时间、库房以及领取时间,一式两份,一份由管理科持有,一份由扫描组长持有。 3、领取档案。组长有序的组织档案出库工作,避免在搬移过程档案遗失。 4、扫描结束后,将档案按顺序排列,登记《档案出入库登记表》,注明归还时间,组织归还。加急档案则须等待管理科电话通知,不得擅自上架。 5、各组在库房区作已扫描和未扫描标识,同时填写共享的《档案领取号段表》,避免重扫。 注:本环节检查工作由扫描组自行检查。 (二)扫描环节扫描数据检查 1、扫描组自检 (1)命名规范性检查 检查文件命名是否符合规范,命名规范参照新编《档案扫描文件命名规则》(详见附件1) (2)数据完整性检查 检查总卷数是否完整;检查单卷总页数是否完整,卷内目录页数和页次是否正确,卷内目录总页数与卷内备考表是否相符,检查图像纸张完整性。 (3)扫描图像质量检查 质量检查包括扫描分辨率、清晰度、偏斜度、黑边、文件方向的检查。 2、质检组复查 复查方式和要求与扫描自检性检查相一致






以上内容由东方明德为您提供,今天我们分享的是档案扫描的相关内容,希望对有需要的朋友能有所帮助!













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