办事依据编辑（一）外经贸部《关于对国有、集体生产企业实行自营进出口权登记的通知》（二）外经贸部《关于对国有、集体所有制的科研院所和高新技术企业实行自营进出口权登记制的通知》（三）外经贸部《关于调整私营生产企业和科研院所申请自营进出口经营权资格条件的通知》（四）外经贸部《关于调整企业申请进出口经营权的资格条件及加强后期管理有关问题的通知》（五）外经贸部《关于调整进出口经营资格有关规定的通知》（六
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办事依据编辑（一）外经贸部《关于对国有、集体生产企业实行自营进出口权登记的通知》（二）外经贸部《关于对国有、集体所有制的科研院所和高新技术企业实行自营进出口权登记制的通知》（三）外经贸部《关于调整私营生产企业和科研院所申请自营进出口经营权资格条件的通知》（四）外经贸部《关于调整企业申请进出口经营权的资格条件及加强后期管理有关问题的通知》（五）外经贸部《关于调整进出口经营资格有关规定的通知》（六）外经贸部印发《关于进口经营资格管理的有关规定的通知》（七）外经贸部《关于通报落实国务视察江西省有关交办事项进展情况的函 》
第五章 许可证书的进出库台账登记与使用
第二十一条 发证机构应建立各类许可证书的进、出库台账登记制度。
第二十二条 发证机构原则上应分设许可证书保管人员与许可证书领用人员。
第二十三条 领取许可证书时，保管人员和领用人员应同时在场对许可证书逐一清点，并填写《进出口许可证书进、出库台账登记表》（见附件3，以下简称登记表），经保管人员和主要负责同志签字后方可使用。登记表应由许可证书保管人员妥善保管。
第二十四条 领取许可证书时，如发现有缺号、错号、纸张缺页、流水号不连续、无防伪标记等印制错误，应立即封箱，报告主要负责同志，并对检验情况进行书面记录，由保管人员及主要负责同志签字后，连同该箱许可证书一同报许可证局处理。
第二十五条 发证机构在启用各类许可证书时，须在空白证书管理系统中进行使用登记。
第二十六条 对印制错误且已发运到发证机构的许可证书，发证机构应退回许可证局，由许可证局按废证予以登记处理。
对库存期间因火烧、水浸、蛀蚀等造成许可证书损毁的，发证机构应立即书面报许可证局，并将受损证书按废证予以登记处理。
印错误和签发之日起20个工作日内未领取的许可证书，发证机构应予撤销，并按废证予以登记处理。
第二十七条 对在保管、使用过程中产生的废证，发证机构须在空白证书管理系统中进行废证登记。
第六章 许可证书的调剂与遗失的处理
第二十八条 地方商务主管部门或特办之间不得擅自相互借用各类许可证书。特殊情况下，确需临时借用许可证书，须由申请使用方向许可证局提出书面申请，许可证局审核并协商双方同意后统一安排调剂，并在空白证书管理系统中登记调剂信息。
第二十九条 同一地方商务主管部门设立的延伸打印终端间的许可证书调剂由该商务主管部门自主安排，并在空白证书管理系统进行相应登记。
第三十条 许可证书在仓储、运输、保管、使用过程中发生遗失的，相关部门均应立即将有关情况书面报许可证局。
第七章 许可证书的核查
第三十一条 发证机构每季度应对许可证书进行清点核对，核查许可证书的种类、数量等出入库登记与实际使用情况是否相符。
第三十二条 发证机构发现许可证书出入库登记与实际使用情况不符的，应立即查找原因，追究相关责任，采取必要防范和整改措施，同时书面报许可证局。
第三十三条 发证机构应于每年一月底前填写上一年度《进出口许可证书使用情况登记表》（见附件4），并报许可证局。
第九章 检查与处罚
第三十六条 许可证局对发证机构执行本规定的情况定期组织检查或抽查，并将检查结果纳入年度考核范围。
第三十七条 许可证局对发证机构检查或抽查内容包括：
（一）发证机构许可证书内部管理制度制定与执行情况；
（二）许可证书的征订、验收情况；
（三）许可证书的保管及专库、专柜的安全措施情况；
（四）许可证书的进、出库台账登记情况；
（五）许可证书的使用情况；
（六）过期空白许可证书和废证的封存/销毁登记情况；
（七）按规定在空白证书管理系统进行登记的情况。
第三十八条 对未执行本规定的发证机构，许可证局视情节轻重给予警告或通报批评，并限期整改。
对不执行本规定造成许可证书丢失、被盗的发证机构，将按照《进出口商品许可证发证机构管理办法》的有关规定进行处罚。
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