决定活动成败的5个要素
1 可信度 活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源,赢得甲方和目标受众的信任。比如,年会活动现场灯光音响布置、舞台搭建、技工配备等等,都影响了整
商场开业庆典策划
决定活动成败的5个要素
1 可信度 活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源,赢得甲方和目标受众的信任。比如,年会活动现场灯光音响布置、舞台搭建、技工配备等等,都影响了整个企业年会活动的顺利举办与否。 我们可以尝试寻找一些度比较高的合作伙伴,也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度提高活动的影响力,同样也可以提高自身的度。
2 吸引力 对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中,要充分吸引用户的注意,就要捉住地点用户集体十分重视的热门,对用户晓之以情,晓之以利,激起用户的热心,促进用户十分活跃的参加。 提高活动的吸引力,需要有构思,策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予恰当的物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。企业年会策划首要信息即安排本次策划需求阐明的重要内容,包含主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参与活动的各方单位情况、方针大众的详细情况等。 例如,前不久OPPO R15联合浙江卫视举办了一场新闻发布会,港澳台几十位为发布会站场,声势浩大,同时,发布会融入了人脸投影、3D绘画、虚拟巨石等黑科技,将卖点与年轻时尚的气质相结合,牢牢的抓住了目标客户群体的眼球。
3 关联度 活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接,要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。 以房地产为例,一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙,房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动,可以采取表现楼盘生活的活动。如邀请高尔夫比赛参与房产推广。 4 执行力 活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。 在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。获得有价值的年会策划经验并学习如何正确地规划活动,参加活动课程。因而活动推广的慎重有序的执行力,是整个活动推广中十分重要的要素。 5 传达力 企业在开展活动推广时,很多情况下是希望把它的文化传达给更多的用户集体,完成的宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。 活动前,勾起用户的爱好和重视,为活动发生预热;活动中,做好活动组织任务,把活动的内容与主题会集展现出来,经过用户的参加,获取用户对企业及企业文化的反馈;活动完毕后,把宣扬效应进一步分散和延伸。



通常年会策划会以文艺节目为主要表演形式
年会是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。年会既是总结也是展望,一般来说,公司要把年会办成什么类型。比如周末、春节、元宵、七夕等,这些节假日有一个共同特点:时间固定不变。娱乐型?总结型?团聚型?或者说,根据这些调子,搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。定了调子定主题,一个好的年会主题,需要呼应公司业务形态及战略方向,起到提纲挈领的作用。
企业年会是企业一年一度的家庭盛会,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。任何一个小细节都有可能会让整个的年会活动打折扣,达不到预期的效果。通常年会策划会邀请国内外名星或者艺术团队演出,以歌曲、小品相声等形式的文艺节目为主要表演形式。这是对辛苦一年的员工、顾客和管理者的奖励,在这个欢乐的时刻让大家的心理和身体得到放松,同时是为公司一年更比一年好的美好祝愿。
要知道每年的年会都是公司受关注的一次活动,所以在年会上的表演节目是不可轻视的,负责举办年会的小组一定要指派的人员专门负责整个年会节目的筛选。例如,前不久OPPOR15联合浙江卫视举办了一场新闻发布会,港澳台几十位为发布会站场,声势浩大,同时,发布会融入了人脸投影、3D绘画、虚拟巨石等黑科技,将卖点与年轻时尚的气质相结合,牢牢的抓住了目标客户群体的眼球。在筛选节目的时候,一定要结合年会的主题,还要选择多种不同类型的节目,不要一整场活动都是在唱歌,也要有舞蹈、游戏、抽奖环节等等,这样才能让年会办得有声有色。

外包给年会策划公司时需要考虑的企业环境
保守公司的年度会议可能包括坐在会议室就公司事务进行表决。随后,可以与客座演讲者一起举行正式晚宴。成功的年会一定是一项令人难忘的活动,也是一项提升员工情绪的活动。一些公司可能会为流行乐队营造摇滚氛围。虽然在这种经济环境下并不流行,但许多公司在异国他乡举行年度会议。股东可以休假,对重要业务进行。然而,大多数公司会在他们办公室所在的城市举行这些会议。一些年会将在几天后举行。有些在周末举行,或者只举行。会议的长短可以决定住宿、食物选择和其他重要细节。
如果你被雇来计划一次会议,你需要找出谁负责准备年度报告。许多公司都在寻找年会策划人员。他们也有编写年度报告的营销部门。如果你不对报告负责,请确保你知道谁是谁。你需要确保有足够的副本供股东和媒体使用。
期待什么样的媒体报道?你需要为打印机设置一个特殊的区域吗?商业媒体有什么特别邀请吗?如果是一家大公司,媒体通常对年会和董事会的命名感兴趣。较小的年会策划公司通常发布关于新董事会和年度报告要点的新闻稿。
会上会发布坏消息还是好消息?作为会议策划的本地人,你应该知道这个消息吗?如果该公司想宣布利润在过去一年大幅下降,你就不希望将一场花哨的黑色领带派对与所有昂贵的配饰相协调。公司年会活动策划方案目的是为企业员工创造一年四季喜庆活泼的氛围,激励企业员工在新的一年里努力工作。如果你在利润下降的时候举办豪华派对,一些股东可能会认为这是浪费金钱。另一方面,如果有理由庆祝的话,盛大可能会有条不紊。
后,许多年会策划公司选择举行虚拟年会来省钱。这些会议包括更多的计划,而不是确保每个人同时在线。你必须为会议安排一个安全的连接。你可以找到许多免费网站提供在线虚拟会议。实际上也可以进行。



如何策划一场的企业年会策划方案
企业年会的召开无疑是加强企业员工情感,促进不同部门员工之间沟通的重要形式。对外需求协和,和一些本能部分如消防、交通处理部分、医院、私塾等等但凡能触及到的因素。不过,也有企业表示他们也花了重金请人员策划年会,但是并没有取得实质性的效果。任何一个小细节都有可能会让整个的年会活动打折扣,达不到预期的效果。到底怎么样的企业年会策划才算是呢?
不少的企业认为只要在策划活动请几个名人上来演个节目,其实不然,年会策