文件销毁时需要掌握的原则
1、通过设备销毁
如果是少量的文件资料，公司可以选择自己解决，比如借助文件碎纸机来销毁文件，文件碎纸机操作较麻烦，而且浪费时间，所以一般只适合小批量的文件销毁，也达不到完全安全，如果文件上有机1密信息，还是不要用这样的方式销毁，1容易造成信息泄露。
2、选择公司销毁
如果文件资料较多，或者机1密信息较多，
单位文件销毁
文件销毁时需要掌握的原则
1、通过设备销毁
如果是少量的文件资料，公司可以选择自己解决，比如借助文件碎纸机来销毁文件，文件碎纸机操作较麻烦，而且浪费时间，所以一般只适合小批量的文件销毁，也达不到完全安全，如果文件上有机1密信息，还是不要用这样的方式销毁，1容易造成信息泄露。
2、选择公司销毁
如果文件资料较多，或者机1密信息较多，可以找的销毁公司来销毁，这样销毁的速度更快，而且也更加，不会出现信息泄露的可能。因为销毁公司都是有自己的一套标准的，工作人员会一一解决您的问题。
文件几种常见的销毁方法
1、当做废纸卖给回收站
这样不仅把废品处理了，还没有支出，但是问题就是安全性不高，泄露可能性很大。所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。
2、焚烧处理：
采用的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。可以销毁，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
3、熔浆再生：
将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。可以销毁，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。
4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。
文件中不管是含有商业秘密，经过销毁处理，这样既安全又放心，文件销毁公司能够有效的帮你销毁机1密文件，的销毁技术你。因为销毁公司都是有自己的一套标准的，工作人员会一一解决您的问题。对于带有重要信息的文件经过的销毁处理，确保信息无法恢复，出去销毁处理证明，消除泄露安全隐患，保障企业信息安全。
企业的档案文件主要是重要的办公文件、保密合同、账单、以及文稿等图文资料，这些文件都是不能随便让人看到的，其中企业中一切书刊、报纸、宣传手册、设计文稿、打印纸等，都可能会涉及到企业信息，亦需要严密处理。
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