随着数字科技的不断发展，传统的会议模式已经不能适应现市场的需求，“智能化、网络化、集成化、数字化”，已成为未来需求发展的趋势，这些不仅技术改进了且解决了传统会议模式弊端：
1、会议名片是卡片制作，用完就给扔掉，这些都和环保、节能不相符。
2、纸张在会议上面大量的使用，非常的浪费。
3、人名显示系统、签到系统、呼叫系统、表决系统、文件和数据服务系统
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随着数字科技的不断发展，传统的会议模式已经不能适应现市场的需求，“智能化、网络化、集成化、数字化”，已成为未来需
求发展的趋势，这些不仅技术改进了且解决了传统会议模式弊端：
1、会议名片是卡片制作，用完就给扔掉，这些都和环保、节能不相符。
2、纸张在会议上面大量的使用，非常的浪费。
3、人名显示系统、签到系统、呼叫系统、表决系统、文件和数据服务系统等多个需要在一起融合，不是单一的系统，显然传统的不
能适应。
4、在会议上面需要看大屏幕，而且不止一个，这样就造成了会议者注意力不能集中。
5、在打印的过程当中很容易造成文件秘密的泄漏及丢失。
现在的会议不但只实现发言功能，而且要实现其他的功能，比如：摄像跟踪，表决，同声传译，会议话筒的管理，对于模式系统来说，是无法用一套系统来实现的，必须要结合其他的很多辅助性系统才能能实现，像控制系统，音频处理器，独立的表决系统等等，通过数字会议系统，一套系统就能全部实现。分析认为，未来数字会议厂商的集成化发展可能是以行业为标准的“圈地”局面。
近几年来，各种大型会议在各个行业里召开是越来越多，满足成百上千人的会议能井然有序的进行，防止出现发言者话筒未开启，不发言者忘记关闭话筒而影响了会议的发言次序，模拟式的会议讨论系统者无法实现，实现这个功能就要用到数字会议系统的管理功能，可以通过模拟会议的情况在软件里布置话筒的位置，通过专员来通知每只话筒的开关，同时与会人员也可以自由的进行开启或者关闭，达到会议有序。公司现拥有生产厂房，多功能产品展示厅，既拥有强劲的产品设计开发队伍，又配备的流水线生产设备，精湛的工艺技术，配合丰富的生产经验，不断推出顺应时代潮流和客户满意的新产品。
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该长沙市现代教育技术中心视频会议升级改造项目位于湖南省长沙市岳麓区的长沙市教育局，推动长沙市教育局与长沙市40所中小学之间的教育教学发展。主要包括远程视频会议建设、无纸化办公及会议录播和基础建设。
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