创意与制作
一旦我们确定了场地,我们就会与客户选择的供应商开始沟通以实现提案中的内容。很多时候,客户们都希望对活动的视觉表达了如指掌,但的确也有一些客户很乐意让我们根据自己的经验做一些有创造性的工作,他们不太喜欢过于关注细节。有时我们会使用常规的供应商,有时我们可能会尝试新的供应商。更多的时候我们喜欢把新旧供应商混在一起,而不是总是使用相同的,因为我们不希望所有的活动
社团活动策划
创意与制作
一旦我们确定了场地,我们就会与客户选择的供应商开始沟通以实现提案中的内容。很多时候,客户们都希望对活动的视觉表达了如指掌,但的确也有一些客户很乐意让我们根据自己的经验做一些有创造性的工作,他们不太喜欢过于关注细节。有时我们会使用常规的供应商,有时我们可能会尝试新的供应商。更多的时候我们喜欢把新旧供应商混在一起,而不是总是使用相同的,因为我们不希望所有的活动看起来都一样。
灯光与装饰
现在我们可以开始着手进行一些更详细的现场元素,比如灯光设计。我们会和灯光供应商见面,讨论我们想让现场呈现一个什么样的灯光氛围,或者我们会仔细地进行活动现场布料的选择,决定哪一款适合主题,或者是否有其他特殊的装饰设计需要做。
合作执行是关键
再好的活动创意,也必须在行动实施中才能够反映出来。每一项活动的成功完成都不是靠个人,而是靠团队,团队要运作执行则靠很好的纪律,没有纪律,执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程,一旦确定,那就一定会风雨无阻稳步推进,任何一个环节都不允许打折扣,确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。而且在整个团队的合作过程中,不仅能将活动的各个环节想的更加深入,而且能使每一位参与者从中得到合作的乐趣,这样一来,即提高了每个人的操作能力又锻炼了团队合作意识。
控制应变是保障
在活动现场的应变控制和危机处理是活动组织者必须具备的素质。居安思危、防患未然,是活动策划应有的思想准备。进行活动策划要注意考虑到多变因素对活动的影响,比如天气情况、安全情况等。而活动现场是策划实施的核心地带,必须给予重视。现场是“透明”的,媒体、商家、业主、客户等都可以直接接触到现场的各种情况,荣耀与成功、纰漏与失败都会毫无遮拦地一一呈现在“台面”上。一旦现场出现了问题,往往来不及请示,这就要求活动人员能够根据具体情况,做出及时而准确的反应,迅速解决危机。

公关活动策划文案写作注意要点:
一、标题
一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。
标题可以直接写成"XX公司XX活动策划书",也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将"XX公司XX活动策划书"作为副标题列在其下。
标题撰写要明白易懂。
二、前言
也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。
前言撰写要简明扼要。
三、调查分析
公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。
调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和性,分析结论的可靠性。
四、目标战略
为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。
目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。

创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和公众,使公关传播受到良好的效果。
创意的内容包括:
1. 活动主题。
2. 活动名称和项目。
3. 标语。
4. 宣传作品等。
活动主题要新颖,富有性和个性,有意境感和吸引力。
媒介策略
公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。 媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。
活动计划
活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。 活动计划要有周密性、可操作性和具体性。
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