电子档案
计算机发展我们已经高边了传统纸质上的档案，实现了电子档案，而电子档案需要有一套档案管理软件部署。电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。档案行业标准中对于电子档案进行了技术定义，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。其中，电子文件指机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程
档案管理软件部署
电子档案
计算机发展我们已经高边了传统纸质上的档案，实现了电子档案，而电子档案需要有一套档案管理软件部署。电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。档案行业标准中对于电子档案进行了技术定义，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。其中，电子文件指机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
档案管理软件的需求
档案管理软件部署节省人力时间成本，几大的提高了管理效率，对于这个软件应该基本满足以下需求：
1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；
2、收文、行文、合同常用报表的打印；
3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；
4、档案初始数据批量导入电子表格；
5、档案数据基于同一事由的关联；
6、档案封面、目录等的打印；
7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；
8、不用的用户具有不同的操作权限，保证数据安全；
9、数据初始化、数据备份、数据恢复、数据压缩；
档案安全性
除了保存的安全性，保证服务器数据不丢失外，档案管理软件部署在用户使用这里也应该考虑到文档安全性，针对不同部门，不同职级，不同身份进行了权限设置，对组织架构进行了虚拟化；也就是说，企业里的每一个员工身份都架构在了系统里面，每个员工在系统里面的操作都可以进行实时跟踪和了解，这样就能保证到我们档案的安全性。并且因为进行了权限的设置，对于某些机要文件，没有权限的员工是无法观看到内容或者搜索也搜不出来；这样就有效的保证了企业机要文件的安全。
（作者： 来源：）
