公司标书销毁如何处理
首先查阅公司对于文件管理的制度——该标书是否属于机1密文件?存档时间为多长?如果没有相关制度,可以参考以下做法:
一般来说,公司招标或是投1标的相关文件即便是招标已经结束,也应存档在相关部门(负责招标的部门或统一在行政部),多余文档应统一销毁,不应将该范本外部流传。
1、保存一份完整标书的纸质文档、及电子文档——建立招标项目的档案盒。
公司标书销毁中心
公司标书销毁如何处理
首先查阅公司对于文件管理的制度——该标书是否属于机1密文件?存档时间为多长?如果没有相关制度,可以参考以下做法:
一般来说,公司招标或是投1标的相关文件即便是招标已经结束,也应存档在相关部门(负责招标的部门或统一在行政部),多余文档应统一销毁,不应将该范本外部流传。
1、保存一份完整标书的纸质文档、及电子文档——建立招标项目的档案盒。
2、如果公司已经存档相关文件后,仍富余大量,可考虑由指1定部门的专人集中销毁(用碎纸机等,不建议拿这个卖废纸,涉及泄密问题)
以上为一般公司对于较机1密文件(含标书)的处理方式,请根据自己公司的需要进行销毁处理。如确实上面不涉及什么公司信息,仅仅是一个招标初步的意向文书的话,可以卖废纸,也是从另一角度的节约嘛。
想了解更多公司信息,您可拨打图片上的电话咨询!众安国卫竭诚为您服务!

文件销毁公司的好处
1、资产管理成本方面
选择的文件销毁公司不需要企业自己购买销毁设备,也不需投入设备成本以及设备的维护费用,这样可以有效的节省管理成本,为你节省一大笔费用,从而将固定资产转化为费用,提高预算利用的弹性。
2、服务形式方面
如企业自己购买销毁设备服务形式都是单一的,选择文件销毁公司就拥有多样化的服务形式,建安销毁不仅可以销毁纸张,还可以销毁多媒体信息的载体,还能根据客户的要求,提供的服务。
文件销毁
现在很多公司都存在着以前老客户的信息文件,比如硬盘形式的文件,纸质的文件,还有U盘或者芯片。我们该如何处理这些过期堆积的文件,纸质的文件我们可以采用焚烧或者绞碎的方法,但是U盘之类的又该如何处理呢?下面众安国卫文件销毁公司来说说U盘文件及纸质文件环保销毁。
对于硬盘和U盘文件的销毁,文件销毁公司会采用泡水,消磁,高温炉烧毁或者低阶格式化等方法来销毁干净这些硬盘文件,这种销毁方法会让人放心又觉得安全,不会再担心。
纸质文件可以采用烧毁的方法,纸质是砍伐了多少树木才制成的,这样是多么的浪费,而且还不环保。但是文件销毁会把纸质文件全部剪切成碎纸条,然后在回收循环利用,这样保证了被销毁文件的安全又达到了环保的作用,何乐而不为呢?
从上文可以看出,如果要销毁大量文件,U盘文件等应该要去销毁公司,建安文件销毁公司就是一个非常好的选择,它不但能够保证硬盘被完全销毁,还保证了里面文件的安全性,不会让那些文件对公司造成危害。
文件销毁的方法
1.纸类打浆法:将文件资料、文档等纸质物质放进本公司打浆机,加入,开启机器,将纸质文件打成纸浆。采用全部机械化作业,一次能处理几吨纸质,需要几十分钟,量大速度快,快捷环保,环保收费低;
2.浆炉焚烧法:将文件单据,纸质文件放置在焚烧炉中焚烧,此方式速度慢,不环保,收费高;
3.机械废碎:将文件资料放置在大型废碎机切割废碎,粉碎速度较快,适宜保密程度低的客户,保密程度不高的客户适合;
企业名片
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北京众安国卫科技有限公司
王经理(True) / |
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