会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。
活动所需要的材料；需要进行会议的地点；会场的人员必须要提前熟悉流程；要做好，投资的费用的分析和预算；预防突发情况的会议活动应急，如此周密的行为，后一定会取得会议的胜利。
会议活动策划的礼仪特点：
（一）规范性。
1、布置规范：具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便
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会议活动中的关键，就是内容和程序，如果这两个方面没有做好的话，会直接导致会议已失败告终。
活动所需要的材料；需要进行会议的地点；会场的人员必须要提前熟悉流程；要做好，投资的费用的分析和预算；预防突发情况的会议活动应急，如此周密的行为，后一定会取得会议的胜利。
会议活动策划的礼仪特点：
（一）规范性。
1、布置规范：具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置，体现礼宾次序及会议档次。
2、程序规范：具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的，重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中，对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、等各个环节都有规范安排，并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。
（二）灵活性。
1、会议服务虽是按计划进行，各项流程都有条不紊，但也会常常出现一些突发情况：如临时有电话或有事相告参会人员，工作人员应走到其人身边，轻声转告；如果要通知台上的领导，字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果。
若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。
2、注意调整会议室的温度、湿度，创造一个舒适的环境。会议厅中的温度，夏天一般宜控制在24℃一25℃，冬天在20℃一22℃之间为宜。
会议活动举办的服务准备及流程介绍
每次会议活动的成功举行，都离不开服务人员的精心准备和设计，活动形式不同时，所进行的各种项目也不一样，活动行项也存在着很大的差异，今天小编就给大家分享下会议活动举办时的服务准备工作及流程介绍，一起来看看吧！
会议活动举办的服务准备：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
会议场所的安置办法/过程
1、做好会议铭牌，一般在台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有姓名的铭牌，除此之外假如参会者是以集体的方法参与的，是每一个区域也标上姓名，归于哪个团队的，这样便于我们彼此知道。
2、室内会场还需求调理好室内的温度和灯火等，特别是在冬夏时节的时分，更要做好室温的操控，使参会者不致过热或许过冷，然后影响到本次会议作用，一起假如需求用到灯火，那么还需求对灯火进行调试，确保会议能正常运转。
3、材料的预备，一般举行会议的时分，都会提早的预备好相关会议的材料给到参会人员，提早在会议坐席上放置好。
4、依据会议的类型，会议的方法和会议的规划，合理的安置会议的座位，如圆桌会议。假如是训练会议，那么是扇形的方位，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，依据不同会议类型断定组织会议场所座位的摆放方法。
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