在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。我们应该尽量使用的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽
档案盒打印机出租
在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。我们应该尽量使用的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。
档案盒打印机在使用达到一定年限或一定用量时，设备会逐步老化直至报废。从而不得不再次付出人力财力来重新购买，但是现在有了打印机外包租赁的服务方式之后，客户只需关心机器的使用情况及出租方的服务质量。这样为客户的大大降低了成本，提高了办公的效率。档案盒打印机出租不用承担设备过时风险，技术的突飞猛进，新产品的不断涌现，使得办公设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，造成固定资产投入的进一步加大，如果选择租赁，风险就会全部转由租赁公司承担。一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘
档案盒打印机模板建立便捷，本机器设备可依据用户需求自定建立打印模板。可保持数据信息大批，接连不断的打印，能保持1000个档案盒持续连续打印。档案盒打印机的优点：可在各种各样材料的档案盒上打印文本，应用型档案盒黑墨水，打印笔迹清楚，坚固度好。（防止过去笔写看不清楚、贴上标签会掉的难堪）假如发觉有纸张卡在档案盒打印机內部时，应当先关掉档案盒打印机开关电源，再打案盒打印机面盖，将卡死的纸渐渐地从档案盒打印机中取出来，而不必强制将卡死的纸张牵扯出去，此外在取出纸卡的情况下，请不要将感光鼓刮伤。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。技术优势可实现100——120个/小时档案盒打印。选好纸张也是档案盒打印机出租过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的档案盒打印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。
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