档案安全管理
纸质档案的保存不容易,长时间纸张容易泛黄,字迹不清晰。而对于医保局智慧档案系统项目开发我们也需要进行安全管理。一是充分认识电子档案安全管理工作的重要性和必要性。从思想上,转变观念,层层把关,层层负责,严格管理。提高电子档案安全防护能力,力争做到无授权的用户进不来、看不见、改不了,保证电子档案的原始性和真实性。二是必须以及地方或行业相关标准来指导工作,特别是针对应
医保局智慧档案系统项目开发
档案安全管理
纸质档案的保存不容易,长时间纸张容易泛黄,字迹不清晰。而对于医保局智慧档案系统项目开发我们也需要进行安全管理。一是充分认识电子档案安全管理工作的重要性和必要性。从思想上,转变观念,层层把关,层层负责,严格管理。提高电子档案安全防护能力,力争做到无授权的用户进不来、看不见、改不了,保证电子档案的原始性和真实性。二是必须以及地方或行业相关标准来指导工作,特别是针对应长期保的等重要文件,必须严格操作程序,严禁越权办理,在存储时要做好技术处理。三是要在电子档案管理系统中建立有效的操作权限管理体系,适当选用加密技术,保证电子档案传输过程中的安全。四是加强用令管理,合理设置口令和更换周期,防止被人盗用,上网和越权访问,对文件密级进行严格管理,同时要单机操作,专机。定期进行软件检测,做好防火墙及杀毒软件的安装等工作。五是认真做好电子档案数据的备份工作,可根据单位实际情况选择是否需要多套备份、是否需要异地存储等。
电子档案管理的关键
计算机处理速度要高于人类大脑,各类数据的汇总都转向计算机处理,档案也开始走向电子化。医保局智慧档案系统项目开发的关键点留存元数据通过留存元数据的方式,将电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据全部记录下来,便于确保文件的真实性、可靠性和完整性。为识别形成和捕获数字文件的技术环境和维护文件的技术环境管理提供支持,以便在需要真实性文件时可以随时文件;同时为实现文件在不同环境、计算机平台或保管策略之间的有效迁移提供支持。

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