此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；
（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。
（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
2、联谊酒会/舞会
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此项费用基本上，是按人数预算的。预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格，一般包含服务人员费用。如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。一般情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种；
（1）西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主。
（2）中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
2、联谊酒会/舞会
联谊酒会/舞会的预算，比单独的宴会复杂。宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算，涉及到场地与节目支持，一般需要比较长的时间确认。
3、视听设备
（1）除非在室外进行，否则视听设备的费用，一般可以忽略。如果为了公共关系效果，而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括设备本身的租赁费用，一般按天计算。
（2）设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理。
（3）背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
从基本元素到创意新点子，教你如何办好年会？
现在的企业举办年会的时候都比较注重年会的排场与形式，往往忽略了年会的目的和本质，其实，年会策划的本质是展示企业的文化，那么年会策划都可以有哪些新意呢？下面，我们从其基本元素开始了解，深入探讨一下。
一、年会策划的基本元素
1、年会的场地预定
年会场地的预定要赶早，有经验的举办人，通常都是提前2-3个月，就开始预定了。南京大大小小的企业千万家，定晚的话，好的场地肯定是没戏。到时，订不到自己理想的年会场地，会让年会的效果大打折扣。
2、舞台搭建的大小
舞台的大小，主要是节目的安排。大多数企业在排练节目的时候，没有考量到舞台的大小，致使节目一改再改，成为四不像。因此，舞台的大小，对于年会年会节目的演出，有至关主要的因素。
3、年会节目的合理搭配
年会节目，是每一家企业都会精心准备的一个环节。可是，由于大多数都是自己的公司人员表演，没有规范性，时间的长短以及节目的大俗大雅无法把控，影响到年会的整体效果，因此，年会节目的选定、节目时间的长短都是要主意的细节。
舞台灯光的作用
1、基本光
为了能让观众看清楚舞台，看得清楚表演。首先要给整个舞台一个基本照明。这个基本照明包括均匀的白光和色光照明。基本的白光照明是必须的，但照度要求不高，特别是在一些赏众多的场合，或是某些表演的高潮时，或是一些特殊的表演（如魔术），基本白光显得尤为重要。基本色光是整体舞台的气氛光。决定了整个灯光效果的基调，或是热情奔放，或是浪漫温馨，或是字根表忧郁。
2、物光
群体表演、的照明由基本白光灯解决。局部照明、主持人的照明用追光灯解决，所以配2至3台的追光灯，应付不同的场合使用。车队或其他比较固定的表演者，可用束射灯投光。
3、背景光
歌舞厅的背景会随着表演者的不同而有所改变，每次改变都是因为美感或节目的需要。背景光就是要把这些背景物恰如其分突出出来，使它们融合到表演中去，烘托主题，常用背景灯有天幕灯、地幕灯、光束灯等。
4、基本效果灯
由定向型的光束灯具组成，具有三维空间的造型美感，色彩变化多姿，造型可由舞台灯光师随意组合、改变。
5、灯光控制台
上述各种灯光都需要对其光亮度进行控制。一般采用可控硅设备进行控制。在选择灯光控制台时，宜选用效果功能强、可控回路数多、操作方便的控制台类型产品。经济许可的话，选用电脑控制台。
在演出策划现场考虑哪些因素
在确定好演出类型后，这就要考虑到舞台、桁架、背景板的布置了，然后就是具体的搭建了。演出现场所需的音箱、灯光、桌椅的布置，以及后演出类型的选择等都要考虑在内。每一步北京演出策划公司都需要仔细分析才行。
现场的造型是要考虑舞台利用率的化，应当是符合参观对象的审美导向，要考虑心理及流向。
演出策划现场的造型还要去考虑安全性，应考虑到施工难度及成本因素，环保意识要融入到其中。
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