商务会务接待时,需要特别注意哪些风险点?
1、会议前期的踩点:
为了保证会议的圆满进行,每次会议接待都须进行现场踩点,规划,很多企业都会忽略此项工作,觉的没有必要,但是一旦有突发事件发生,会影响到整个会议的质量。根据主办方的活动场地进行实际踩点,对机场、酒店、会场等涉及到的场地进行行车路线 规划,对行车线路要有2套以上的执行方案,需要到有几个红绿灯,拥堵和畅通各需
承包开业庆典公司
商务会务接待时,需要特别注意哪些风险点?
1、会议前期的踩点:
为了保证会议的圆满进行,每次会议接待都须进行现场踩点,规划,很多企业都会忽略此项工作,觉的没有必要,但是一旦有突发事件发生,会影响到整个会议的质量。根据主办方的活动场地进行实际踩点,对机场、酒店、会场等涉及到的场地进行行车路线 规划,对行车线路要有2套以上的执行方案,需要到有几个红绿灯,拥堵和畅通各需要多长 时间,有几条备用路线等。如接待会突发情况的处理,是否有粉丝驾车追赶,故意堵截等行为,我司都会提前准备解决方案,保证会议圆满进行。
2、车辆的统筹
会议用车我们会配备的调度人员进行现场协调,并且大力优化企业用车成本,为企业保证会议进行的同时,节约开支,提高服务质量。
3、车辆检查
对车辆的外观进行卫生检查,开门把手、车辆灯光,车辆贴膜情况、符合主办方的车贴位置,内部检查车内是否配备饮用水、纸巾、充电器、雨伞、口香糖,车内座椅是否干净,安全带是否干 净,车内是否有异味等。
4、司机培训
会议接待司机标准高于普通用车,我们会提前对司机进行商务礼仪培训以及符合主办方的培训,要求司机配备正装(西服、领带、黑色西裤、领带、白手套),对讲设备。
5、执行过程
司机在执行过程中,司机随时待命,不得私自离开车辆(上洗手间都需要提前报告),司机在客户上车前10分钟开启冷(暖)气,司机严禁车内吸烟,用餐,脱鞋,车内不允许摆放任何关于信仰摆件以及杂物,严禁司机执行过程接打电话等更多的不可以。
6、会后总结
会议结束后,客服整理本次会议内容进行公司内部对不足的地方加强改进并且发送主办方汇报本次的接待情况。
礼仪模特工作中要注意的几点
一、一定要有良好的心理承受能力,礼仪模特表面光鲜,但实际是很辛苦的。做模特一定要有承受辛苦的能力。
二、要根据实际条件来给自己定一个合理的目标,是做,还是做全职模特。这些要根据自己的实际情况来考虑。
三、找一个合适的礼仪公司。礼仪公司那么多,不是每一家都适合自己。好的礼仪公司能够帮助礼仪小姐谈到更多的订单,这样礼仪小姐也可以得到更多的锻炼。收入自然也会提升。
总之,做一个的礼仪小姐一定要掌握技巧,不能好高骛远,给自己订个合理的目标,这样才能够不断提升自己。
大型活动策划的特点
1.有一个明确的目的是必要的
它不是一个通用的目的,而是应该基于形象策略的总体安排和近期的公共关系政策。当我们在一些高校对这个问题进行评论时,很多同学会问:假设一项安排的公关政策与社会需求是对立的,作为该安排的公关顾问,你该如何处理这个问题这个问题本来很简单。安排图像只需要与社会和谐,以建立其杰出的社会环境安排的形象,如果我们依靠欺诈,即使我们占领销售市场,或提高市场份额,我们仍然要退出这个市场。
2.广泛的社会交流
公共关系大型活动本身就是一种传播媒介,它的功能就像一个大众传播的前言,但是这个传播前言在大型活动的安排之前并没有起到传播的作用。活动一旦启动,就能产生出色的传播效果。我们也应该注意,活动本身吸引公众和序言参与,因此,大型活动沟通信息传达的功能通过前言或公众,这是一个非常重要的功能,我们需要考虑在计划大规模活动的过程。
3.近可操作性
在安排大型活动的过程中,一次就给了我们成功或失败的机会。因为大型活动和拍摄电影电视不一样,他们可以拍摄三到四组场景,后再从头修改。但是,每一次策划的大型活动都是现场直播,一旦出现错误,是无法弥补的。
4.高于资本
一项大型活动往往需要投入的资金和成本都比较大,用少量的资金当然是不可能做一项大型活动的。我们可以推动把一个铜板打碎成两个或两个以上的努力,但高投入是基本的特点。如果没有特殊需要,一般不要使用大型活动的手段。
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