DPC-280防磁信息安全柜
规格:(H)1520*(W)700*(D)500 mm
容积:280L
重量:120KG
配置:7个大抽屉(抽屉尺寸:120*380*320mm)
档案管理准备工作:
一、管理体系建设步,整合管理队伍,分散式管理整合起来也不难,先弄个队伍建设,各部门全部设立兼职档案员,所有兼职档案员必须按照
防火防磁柜
DPC-280防磁信息安全柜
规格:(H)1520*(W)700*(D)500 mm
容积:280L
重量:120KG
配置:7个大抽屉(抽屉尺寸:120*380*320mm)
档案管理准备工作:
一、管理体系建设步,整合管理队伍,分散式管理整合起来也不难,先弄个队伍建设,各部门全部设立兼职档案员,所有兼职档案员必须按照我的管理思路开展档案管理工作。
二、设置管理标准。没有规矩无以成方圆,想要弄好档案这玩意,搞制度、弄规范、设标准是必须的,没有个参考标准,怎么整?靠嘴说是不行,得有干货支撑。
三、真材实料干真活。包装都有了,得来点干货,通俗的说就是硬件和软件,硬件是综合档案室,要达到三分开,即库房、阅览室、办公室,各种配套设施,即:计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器等等,软件就是档案整理的规范化、组织机构、各种制度、整理规范、人员配置、档案管理软件配置和保管利用等方面。
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档案信息资源是社会的一笔重要财富,在档案管理过程中经常将其开放来满足社会发展的需求,并为全社会广泛利用。但档案作为一种特殊的信息载体,在管理利用过程中必然涉及到档案所有权人、利益关系人的个人权益,特别是当事人的隐私权,这方面的保护是档案工作的一个弱点。本文将对档案在管理利用中公民隐私权的法律保护做粗浅的探讨。
隐私权的产生和发展
隐私,又称私人生活秘密或私生活秘密,是指自然人个人生活中不愿公开或不愿为外人知晓和散布的事实。隐私权作为一种民事权利,不是从来就有的,它是近代人类文明的产物。1890年,美国法学家布兰戴斯和沃伦在《哈佛法学评论》(Harvard上发表《论私权》(ThePrivacy)一文,首次提出了隐私权的概念。公民的隐私权主要包括公民自然状态的隐私、公民健康状况的隐私、公民婚姻状况的隐私、公民财产状况的隐私、公民受处分、处罚的隐私、公民科技成果的隐私、公民政治、哲学、宗教信仰的隐私等内容。因隐私涉及社会多方面,有公务档案中蕴涵个人信息的部分,又有个人档案中与公共利益相关的部分,主要包括公务活动中直接形成的档案和档案部门通过征集、购买、接收或档案所有者以寄存、捐赠方式保存在档案部门的私人档案。这些档案涉及公民的隐私,从而直接涉及到他们的基本权利——隐私权。
做好系统使用的权限管理。
由于声像档案管理系统本身的特殊性,对管理者也有特别的要求。一方面要求管理者能够熟练的操作使用本系统,另一方面要求管理者具备很强的档案意识。出于安全考虑,可以考虑设置馆内管理者3-4名,管理者拥有权限,他们掌握系统管理密码,能够对所有声像档案进行查阅、利用、修改、删除,能够独立分配普通权限。馆内一般工作人员可由管理者分配普通权限,他们仅可进行声像档案的查阅和利用。任何查询利用者均应严格遵守档案保密等相关规定,这样不仅能够保证声像档案的统一管理,也能保证声像档案管理系统的安全使用。
武汉阿力格科技有限公司
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