涉密载体销毁是涉密载体闭环管理的后一关,把好这道关口,对于确保秘密安全至关重要。当前,有些机关和单位擅自销毁涉密文件、资料的现象时有发生,有的还假借销毁的名义掩盖涉密文件、资料丢失的事实,其中的泄密隐患值得重视。就现在而言,很多公司都存在着很多的文件,而文件又分为很多种,纸质的文件,硬盘形式的文件,还有U盘或者芯片,总之有很多很多种的形式。为避免此类事件发生,我们应当将涉密
废弃文件销毁
涉密载体销毁是涉密载体闭环管理的后一关,把好这道关口,对于确保秘密安全至关重要。当前,有些机关和单位擅自销毁涉密文件、资料的现象时有发生,有的还假借销毁的名义掩盖涉密文件、资料丢失的事实,其中的泄密隐患值得重视。就现在而言,很多公司都存在着很多的文件,而文件又分为很多种,纸质的文件,硬盘形式的文件,还有U盘或者芯片,总之有很多很多种的形式。为避免此类事件发生,我们应当将涉密载体销毁工作相关规定内化为行动自觉,严格履行清点、登记手续,报机关和单位主管领导审核批准,并存放在符合安全保密要求的专门场所。
1、按载体来分,可分为磁性载体及其记录数据的销毁、电子半导体及其记录数据的销毁、光盘及其记录数据的销毁。
2、依据电子文件销毁对象的不同,可将其分为非涉密数据的清除和涉密数据的销毁两类。其中,涉密数据的销毁又分为绝密数据的销毁、数据的销毁、秘密数据的销毁和一般敏感数据的销毁等类别。
3、依据销毁方式的不同,可将电子文件销毁分为软销毁和硬销毁两种。数据软销毁又称逻辑销毁,即通过数据覆盖等软件方法销毁数据。数据覆写后的存储载体通常仍可循环使用。
一套完善的销毁管理基本制度应包括以下几点:
(1)存储载体使用人员及使用环境发生变化时应对相关信息进行清除,并建立分级信息清除机制,由部门落实部门范围内的介质信息清除工作,主管技术部门落实跨部门出现的介质信息清除工作以及单位重要介质信息的清除工作;
(2)涉及秘密的信息载体,应该按照保密局的规范要求进行销毁,并根据可能发生的紧急情况制定相应预案,确保在发生紧急情况时,能够有效的对涉密载体进行销毁;
(3)建立健全定期监督检查机制,由主管部门对信息销毁工作进行定期评估。
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