无纸化办公的好处
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
易学易用性
可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开,通过对文件传阅、审批流程的定义,领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写,对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名,对所传阅讨论的文件发表
电子会议桌签生产厂家
无纸化办公的好处
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
易学易用性
可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开,通过对文件传阅、审批流程的定义,领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写,对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名,对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤,避免纸张的浪费,不需要学习繁琐的键盘输入方法,与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,能方便地无纸化办公。
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无纸化会议
需要的是通过社会应用和制度的试点和验证,要解决用户习惯、利益格局、营销运维、突破传统等问题,特别是既要认识到这不是一个急功近利一次,也要克服等待、观望的消极态度。
无纸化会议系统功能
随着我国大力提倡无纸化会议办公,推崇环保低碳理念,推动节约型社会建设,特别是在18大人民代表1大会后,要求会议全1面实现无纸化会议系统,即会议必须实现会议无纸化、智能化、数字化,当下,不管是城市还是三四线城市,各个行业掀起了无纸化会议的热潮。现代无纸化会议系统又有怎样的功能呢?我们去了解一下。
功能强大,提高会议效率。本系统可实现电子签到、会议议题浏览、会议交流、会议纪要、主持功能、议题表决等功能。且以电子阅读的方式代替传统纸质文件,即节能又环保,它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处,能大大节省会议组织筹备时间,加快会议进程,提升会议效率。
节约会议支出,提升企业形象。使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗,会议室整洁如新,会议平板摆放整齐,极具现代化、高科技气息。会议中通过电子平板查阅会议资料,通过电子麦克风发表会议讲话,充分增进成员间的沟通交流,也让来访的宾客感受到、企业与时俱进的工作理念。
无纸化系统低碳环保,节约资源,文件资料易于保存整理,会议中通过电子平板显示会议资料,电子麦克风发表会议演讲,充分增进成员间的沟通交流,的扩声设备为整个会议室提供清晰高质量的音频效果,为会议管理者和参会人员提供的办公环境
以上内容由中威科技为您提供,希望对同行业的朋友有所帮助!
无纸化会议系统在会议中的应用
中威乐基——无纸化会议供应商,我们为您带来以下信息。
分享和上大屏控制:
“分享”是将自己(发起端)的操作界面发送到其他与会者(被发起端)显示屏上,发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。
登陆界面也是pc端显示
会议签到:显示会议基本信息,个人信息,可自动签到,也可以手写签到。
会议文件:
按议题显示所有的会议文件,自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了“U盘上传”功能,为会议中临时上传会议资料提供了窗口,保障了会议资料临时更新的便利性。
会议通知:
后台给某位与会者或者全体与会者发送的通知,适用于手机关机等不方便打扰的情况下,可以由后台会议服务人员发送信息给与会者。
会议文件管理
每个会议包含多个议题,每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。
资料针对着每个议题,一个议题能包含多个资料,上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同时为了方便资料上传,上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、删除等操作,当然也包括了添加新资料。
参会人员管理
在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。
企业名片
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中威(广州)信息科技有限公司
宋经理(True) / |
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