分户式呼叫中心系统功能特点:
1、系统来去电弹屏功能
坐席在跟客户沟通的时候,可以了解这个客户的基本情况,可以记录、分类。
2、话术功能
规范坐席用语提升客户满意度,知识库管理功能,方便坐席、的解答客户问题等。
3、录音管理
管理员通过管理账号登录系统后台,轻松查看每个分部每天电话呼叫情况,随
呼叫中心系统
分户式呼叫中心系统功能特点:
1、系统来去电弹屏功能
坐席在跟客户沟通的时候,可以了解这个客户的基本情况,可以记录、分类。
2、话术功能
规范坐席用语提升客户满意度,知识库管理功能,方便坐席、的解答客户问题等。
3、录音管理
管理员通过管理账号登录系统后台,轻松查看每个分部每天电话呼叫情况,随时抽查听取各个分点的录音,对有问题的沟通可以及时做出处理。
4、统计分析
系统自动生成各类报表并支持导入导出、报表具有实时性、准确性,方便对各分点的工作进行考核管理、减少了人工做报表的工作量、大大提高了工作效率。
5、瑞码系统还能提供微信+移动手机端+微博等多渠道接入解决方案,真正解决企业销售和售后难题。
呼叫中心知识库的收集、更新等管理工作,一直是呼叫中心工作的重点。完善的知识库,给呼叫中心座席人员提供了完善的设备,并使得呼叫中心的服务更加智能。尤其目前随着互联网尤其是移动互联网的普及,呼叫中心所服务对象的需求和渠道也发生了剧烈的变化:许多原来需要电话服务的信息可以通过互联网更便捷的获取、许多70、80、90后的人们更愿意通过他们熟悉的渠道(邮件、微信、微博、QQ等)获取自己所需要的信息、用户更加相信社会化方式产生的内容而非官l方的“一面之词”。同时,呼叫中心被企业赋予了更多的职能:从服务到营销、从被动到主动,并期望通过客户对服务的需求发现客户更深层次的“需求”从而促进企业产品和服务的。在这种环境下,呼叫中心对支撑服务、营销、的基础设施知识库愈加重视,而知识库建设、管理和运营也呈现了不同的发展趋势和特征。
在呼叫中心运营方与客户之间,有一个信息和知识上的鸿沟:运营方掌握自己所提供的产品和服务的背景、特长、优势和缺陷,而普通用户大都欠缺关于产品和服务的知识,所以就会出现运营方按照自己理解的内容写出来,传递给用户时用户根本听不懂或不明白,即便采编人员认为自己已经“很”客户化了,但用户还是不认可。用用户能够理解甚至用户的语言与用户进行沟通,才能提高沟通效率,才能有好的满意度。
同时,知识库内容的客户化是一个永无止境的过程,在KMCenter研究和咨询实践中就发现:在产品服务设计人员、采编人员、坐席、用户之间各自都存在着相应的矛盾,所以知识内容的客户化既需要有相应的理念认知,同时必须找到相应的方法和工具,才能真正做到“客户化”。
对于采用传统销售模式的企业来讲,突发危机将破坏企业与客户间的沟通机制,可能你没有办法与用户进行面对面的沟通,甚至你的电话系统也将出现中断,使客户无法获得来自企业的信息,更无法从企业中获得服务与需要的产品。
在这种情况下,企业原有的客户的资源将流失。但是对拥有了的联络中心系统的企业来讲,情况就会变得不一样,因为的呼叫中心系统将为客户与企业之间的沟通提供更多的选择。只要突发危机不造成整个通信系统的损坏(包括语音通信系统和数据通信系统), 用户就会有途径获得其需要的服务与信息。
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